Если у Вас изменился паспорт – СНИЛС тоже нужно обновить

Приветствуем Вас, уважаемые посетители. Тема сегодняшнего разговора Если у Вас изменился паспорт – СНИЛС тоже нужно обновить. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту. Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

29 июня 2021 16:38

Распространенная жизненная ситуация – замена паспорта при достижении определенного возраста. Поскольку сведения о паспорте являются обязательными реквизитами для регистрации граждан в системе персонифицированного учета ПФР (СНИЛС), используемой при предоставлении государственных и муниципальных услуг, важно своевременно актуализировать СНИЛС.

Как это сделать? Назовем три способа:

  1. Самый удобный. После получение нового паспорта отредактируйте персональные данные в личном кабиненте на портала Гослуслуг: выбираете в меню «Документы» – раздел «Паспорт РФ» — режим «Редактировать», вносите изменения, сохраняете их. Запускается процедура проверки: новый паспорт – по данным МВД, СНИЛС – по данным ПФР. После завершения проверок в Личном кабинете на ЕПГУ (ЕСИА) будут сохранены новые сведения.

Затем войдите в Личный кабинет на сайте ПФР, на экране будет сообщение:

Подтвердите данные своего профиля в ЕСИА, тогда данные паспорта заменятся в системе ПФР на новые автоматически. В истории обращения в Личном кабинете ПФР сформируется сообщение «Обновление анкетных данных ИЛС», содержее форму «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Указанную форму, подтверждающую регистрацию в ПФР (СНИЛС) можно сохранить в файл либо распечатать.

    2. Второй вариант. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах —  обратитесь в кадровую службу по месту работы и заполните там «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Работодатель обязан передать эти сведения в ПФР.
    3. Третий способ. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не работаете — запишитесь на прием в офис ПФР или МФЦ и подайте «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства».

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее(IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта. ОК

Зачем это необходимо

Согласно системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), которая работает в России, начиная с 2021 г., каждый трудоспособный член общества должен быть в ней зарегистрирован. На основании ФЗ №27 (01.04.96) каждому, кто регистрируется в СОПС, открывается лицевой счет, соответственно, присваивается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

На руки гражданину выдается страховое свидетельство в виде пластиковой карточки зеленого цвета с персональными данными, куда обязательно вносится:

  • индивидуальный номер СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации в СОПС.

Как видно, данные в систему вносятся именно на основании паспортных. На счет, открытый в СОПС, работодатель или сам работник обязан ежемесячно перечислять взносы, которые будут учтены при начислении трудовой пенсии.

Помимо граждан, достигших трудоспособного возраста 14-ти лет, зарегистрироваться в системе могут и несовершеннолетние дети. Процедуру регистрации за них должны пройти законные представители. Разрешено регистрироваться в СОПС также иностранцам и лицам без гражданства, проживающим на территории РФ.

Надо ли гражданам, устраивающимся на работу, предоставлять «зеленую карточку» своему работодателю? В обязательном порядке, если трудоустройство официальное.

Образец СНИЛС

Помимо того, что страховой номер нужен для перечисления трудовых пенсионных взносов, его требуется предоставлять, когда гражданину нужно:

  • получить государственные или муниципальные услуги, заявку на которые он желает оставить через портал Госуслуг;
  • посетить официальный сайт Пенсионного фонда в качестве застрахованного лица и выяснить информацию о себе, например, какова продолжительность его трудового стажа, сколько пенсионных баллов он уже имеет, др.;
  • обратиться за государственными льготами или социальными услугами, предоставляемыми на бесплатной основе, к таковым относится получение путевок, лекарственных препаратов, др.

Закрепленный за гражданином СНИЛС может быть введен в межведомственную систему любой госструктурой. Это облегчает ей идентификацию лица, когда требуется оформлять какие-либо документы, например, женщине получать сертификат на материнский капитал.

При замене СНИЛС предполагается, что будет заменена только пластиковая карточка, куда внесутся новые личные данные гражданина, если, к примеру, изменится его фамилия, но сам страховой номер останется неизменным. После замены свидетельства его можно предоставлять по требованию вместе с паспортом и другими документами, т. к. личные данные гражданина в них будут совпадать.

Образец паспорта гражданина РФ

Данные про ИНН по серии и…

Размер стоимости

Выдача СНИЛС впервые или повторно, когда требуется замена документа, производится ПФР на бесплатной основе в качестве госуслуги. Оплата госпошлины или иного сбора за оформление не предусмотрена.

Необходимость замены СНИЛС при смене паспорта

Многие соотечественники не в курсе того, что при изменении основного документа, им необходимо поменять страховое свидетельство. Причин смены официального бланка достаточно, среди них следует выделить следующие исключительные моменты, согласно которым подобная процедура крайне необходима, а именно:

  1. Прежде всего, требуется выделить изменение личных данных, из-за чего потребуется соответствующее оформление.
  2. Также предстоит учитывать наличие определенных трудностей при регистрации, если не будет выполнено данное мероприятие.
  3. Дополнительно выделяется привязанность страхового номера индивидуального лицевого счета к паспортным данным.
  4. Впоследствии, если не сделать соответствующую замену могут возникнуть некоторые трудности со страховыми начислениями.
  5. Также следует выделить подобное обязательство ввиду содержания конкретных личных данных в базе ПФР.

Иными словами, заявление на замену подается с той целью, чтобы внести необходимые новые данные в базу информации о гражданах, которая присутствует в Пенсионном Фонде РФ. Все это делается для того, чтобы гражданину регулярно начислялась конкретное пенсионное довольствие, из которого впоследствии будет выплачиваться пенсия. Разумеется, если замена не осуществлена, то возникнут некоторые разрешимые трудности, однако за это не предусматривается каких-либо штрафов и иных наказаний. Дополнительно следует выделить тот факт, что при обычном возрастном изменении паспортных данных изменение не потребуется. Подобная процедура необходима только в ситуациях, когда вносятся изменения именно в личные данные гражданина, включая его фамилию, имя или даже отчество. Кроме того, менять бланк не потребуется при условии смены места временной или постоянной регистрации гражданина на территории Российской Федерации.

Важно. Если зеленое удостоверение просто было утрачено, то менять его нет необходимости, так как в любом отделении ПФР предусматривается выдача дубликата при наличии у заявителя только паспорта.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Согласно действующему законодательству на территории Российской Федерации предусматривается обязательная замена страхового номера индивидуального лицевого счета при соответствующей регистрации новой фамилии гражданина, либо иных личных данных. Здесь предусматривается возможность осуществления регистрации на официальном портале ПФР, а кроме того при личном посещении компетентного органа (Пенсионного Фонда России). Также предусмотрена возможность оформления нового бланка через своего непосредственного работодателя. В подобной ситуации потребуется подготовить необходимый перечень документов, после чего подать соответствующее обращение в инстанцию. Здесь предусматривается изготовление нового бланка в течение десяти рабочих дней или двух календарных недель. Для оформления пластикового удостоверения не требуется оплачивать государственную пошлину.

Важно. Отдельно следует выделить тот факт, что всем владельцам удостоверений старого образца, необходимо осуществить получение нового документа, чтобы впоследствии не сталкиваться с трудностями при страховых отчислениях.

Меняется ли номер СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета привязывается к конкретным личным данным заявителя. В случае изменения определенных сведений предстоит полностью изменить соответствующий номер. Впоследствии применимые для конкретного гражданина номера объединяются в единый накопительный счет, на котором формируются пенсионные накопления. Рассмотрим более детально, как осуществляется оформление нового документа через ПФР:

  • Предварительно предстоит подготовить необходимый пакет документов, который включает в себя паспорт и соответствующее заявление.
  • Далее делается подача документов через отделение ПФР, работодателя или регистрируется оформление онлайн на портале Пенсионного Фонда.
  • Следующим этапом осуществляется проверка предоставленных заявителем сведений для конкретной процедуры.
  • Впоследствии в течение десяти рабочих дней с момента обращения осуществляется изготовление бланка.
  • Далее соотечественнику или иностранцу предстоит посетить отделение ПФР с паспортом, чтобы получить новый вариант удостоверения.

Следует понимать, что подобная смена предусматривается только в ситуации, когда присутствует необходимость поменять конкретные личные данные. Обращение в случае банального возрастного изменения основного документа не предусматриваются, так как все страховые начисления, так и продолжают выполняться по конкретному лицевому счету. В случае утраты прежнего удостоверения, делается обращение в любое отделение Пенсионного Фонда с соответствующим заявлением и паспортом, после чего оригинал бланка блокируется и предоставляется на руки его дубликат. В подобной ситуации смена зеленой пластиковой карточки не требуется. При подобных процедурах следует принимать во внимание тот факт, что для оформления бумаги не требуется оплачивать какие-либо пошлины, так как в рамках действующего законодательства выдача СНИЛС и его последующая смена доступна для россиян и резидентов страны полностью бесплатно.

Важно. Весь порядок регистрации новой документации устанавливается в соответствии с регламентом действия Пенсионного Фонда России, а кроме того рядом нормативно правовых актов Российской Федерации.

Все представленные порядки регламентированы для того, чтобы впоследствии при формировании пенсионного довольствия не возникало определенных трудностей с поиском и проверкой положенной информации. Разумеется, все данные, прежде всего, подлежат проверке согласно паспорту, однако также ПФР страны берет во внимание личные номера страховщиков, которые отражены в единой базе данных компетентного органа. Именно поэтому при регистрации нового основного бланка из-за перемены персональной информации требуется произвести повторное оформление соответствующего удостоверения.

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

Начать подбор в несколько кликов >

Когда нужно менять СНИЛС, а когда можно обойтись без замены?

Итак, сначала разберемся, когда же вообще приходится получать новый паспорт. По закону, смена «главного документа» российского гражданина должна происходить в 20 и в 45 лет.

Также переоформлять паспорт нужно в тех случаях, когда у вас изменяются личные данные (чаще всего, фамилия при замужестве) или же если вы потеряете (испортите) документ. Когда же смена паспорта неизбежно влечет за собой и получение нового СНИЛС?

Переоформлять СНИЛС, по существующим правилам, нужно только тогда, когда паспорт менялся из-за изменения персональных данных. В частности, СНИЛС придется менять, если у вас произошла смена:

  • фамилии, имени или отчества;
  • места рождения;
  • даты рождения;
  • пола.

Если же вы замена производилась из-за достижения соответствующего возраста (20 или 45 лет) или повреждения документа (т.е. ваши персональные данные не изменились), вы можете продолжать пользоваться старым свидетельством. Изменение паспортных номера и серии на действительность СНИЛС не влияют.

Важно! Обратиться за новым СНИЛС нужно в течение двух недель после замены главного документа. При этом штраф за несвоевременную смену СНИЛС не предусмотрен.

Как переоформить СНИЛС, если произошла замена паспорта?

Менять СНИЛС можно как самостоятельно, так и через работодателя (если вы работаете официально). При этом в любом случае вам потребуется собрать пакет документов для замены свидетельства, в который входят:

  • заявление;
  • копия нового паспорта;
  • старая «карточка»;
  • копия основания изменения персональных данных (например, свидетельства о браке).

Если вы будете подавать документы работодателю, о дальнейших действиях можно не беспокоиться: его представитель займется всеми формальностями. Если же вы хотите переоформить свидетельство самостоятельно, то с пакетом документов нужно будет обратиться в отделение Пенсионного фонда или в МФЦ.

Важно! Возможность переоформления СНИЛС через портал «Госуслуги» не предусмотрена. Данная услуга предоставляется Пенсионным фондом РФ только в традиционном формате.

После подачи заявления придется подождать: подготовка «карточки» занимает до 5 дней. Забрать новое свидетельство можно в МФЦ или в отделении Пенсионного фонда (в зависимости от того, куда вы обращались первоначально) при предъявлении паспорта. Если же переоформление происходит через работодателя, то он самостоятельно получит «карточку» и предаст ее работнику.

Таким образом, менять СНИЛС при получении нового основного документа российского гражданина нужно не всегда. Однако при изменении персональных данных переоформление свидетельства лучше не затягивать: это может создать проблемы с пенсионными накоплениями.

Как правило, процедура получения «новой карточки» при смене паспорта не вызывает сложностей. Но если у вас возникли какие-то трудности или требуется консультация специалиста по вопросам в пенсионной сфере, оптимальным решением станет обращение к профессиональному юристу.

Источники:

Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

Есть еще вопросы?

  • Узнай решение у профильных компаний
  • Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно

По этой услуге подключено 24 компаний

Подобрать компанию в несколько кликов >

НАВЕРХ

Замена по месту пребывания

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой.

Замена свидетельства производится в течение трех недель. Трудоустроенные граждане могут обратиться к работодателю, который за них подаст документы на замену свидетельства.

© 2021 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).

Перечень документов: что нужно?

Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
  2. Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
  3. Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт.

После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.

В заявлении заполняются следующие пункты:

  1. Номер свидетельства.
  2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
  3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
  4. Адрес регистрации.
  5. Адрес фактического пребывания.
  6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
  7. Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.

Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.

Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте тут.

Процедура замены через работодателя

Трудоустроенные официально граждане могут оформить страховое свидетельство через работодателя, поскольку именно он выступает в качестве страхователя. В этом случае процедура замены СНИЛС будет следующей:

  1. Подготовка работником необходимых документов.
  2. Обращение в отдел кадров организации.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
  5. Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
  6. Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
  7. Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
  8. Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Таким образом, замена СНИЛС работодателем позволяет гражданину не заниматься лично данным вопросом, но значительно увеличивает срок оформления документов. Если при самостоятельном обращении гражданин получает новое свидетельство в течение 3 недель, то работодатель может производить процедуру замены больше месяца. Сейчас стало возможно узнать накопительную часть пенсии по СНИЛС через интернет.

Способы замены

Существуют следующие способы, где и как можно это сделать:

  1. В ПФР самостоятельно.
  2. В ПФР через работодателя. Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам.
  3. В МФЦ. В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг. Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ. Обратиться гражданин может в представительство организации по месту фактического пребывания.

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде. В настоящий момент замена СНИЛС не входит в перечень вопросов, которые можно решить при помощи интернета. Оформление документа возможно только после подачи соответствующего заявления в бумажном виде. А какие документы нужны?

Сколько времени займет?

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее.

Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

Процедура самостоятельной замены

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями.

Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Процедура самостоятельной замены СНИЛС включает следующие этапы:

  1. Подготовка необходимых документов.
  2. Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания. Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
  5. Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Причины замены

В ряде случаев может потребоваться замена пенсионного свидетельства. Важно не путать замену самого свидетельства и номера СНИЛС. Номер является уникальным, он дается человеку один раз на всю жизнь. Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером.

Замена СНИЛС требуется в следующих случаях:

  1. Изменение паспортных данных. При смене фамилии, имени, отчества, возраста, пола обязательно необходимо менять страховое свидетельство. Несоответствие новых паспортных данных и сведений, указанных в старом СНИЛС, может привести к проблемам с перечислением страховых взносов на счет гражданина.Поступающие на счет платежи из-за существующего противоречия в данных могут «зависать» и не поступать на лицевой счет. Подобная ситуация в будущем может привести к сложностям при расчете трудового и страхового стажа и, соответственно, к проблемам при расчете пенсии.
  2. Ошибки в существующем свидетельстве. Гражданин может обнаружить неверно указанные сведения в пенсионном свидетельстве непосредственно при его получении, либо по прошествии времени. Необходимо заменить существующий СНИЛС на новый документ, в котором будут указаны достоверные сведения.
  3. Потеря документа. В случае потери, либо кражи документа необходимо получить дубликат.

Смена прописки не подразумевает замену СНИЛС, поскольку свидетельство не привязано к месту жительства гражданина. Документ действует на всей территории РФ независимо от места его оформления.

Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2021 года), должны в обязательном порядке его получить.

В настоящее время существует единая форма СНИЛС, принятая на территории всей страны, поэтому выданный до 2021 года документ потерял свою актуальность. Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте тут.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: