Как отследить готовность паспорта с визой в Польшу

Добрый день, дорогой посетитель. В этой статье обсуждается тема Как отследить готовность паспорта с визой в Польшу. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Возможные способы проверки статуса готовности визы

Получение визы в Польшу позволяет также пересечь границы других европейских государств. Людям, проживающим в странах СНГ, проще сделать разрешение въехать в Польшу, чем в другое государство, входящее в Шенгенскую зону. Есть 3 способа, как можно это сделать: самостоятельно оформить заявку непосредственно в дипломатических представительствах, воспользоваться услугами визовых центров или туристических агентств.

Как проверить готовность визы в Польшу, зависит от того, где принимали заявку.

Как проверить статус разрешения на въезд в польских дипломатических представительствах

В этом случае документы обрабатываются в консульстве или посольстве Польши на территории страны, в которой проживает человек, желающий поехать за границу. После того как все необходимые бумаги будут приняты, сотрудник консульства сообщит дату, когда обратиться за ответом о получении визы. Часто фактические сроки оформления документов немного превышают официальные, особенно большой риск задержек возникает перед праздниками.

Осведомиться о том, готова виза или нет, можно, позвонив в организацию, куда подавались документы. Если нет номера телефона, в Интернете есть контактные данные всех дипломатических представительств на территории страны.

Получение информация через визовые центры

Услуги таких центров выбирает большинство клиентов из-за удобства и экономии времени, которое не надо тратить на переезды. В отличие от консульств, визовые центры присутствуют во многих городах, поэтому нет необходимости специально ехать в столицу. Длительность периода оформления не отличается, но услуги по посредничеству оплачиваются дополнительно.

Проверять изменение статуса документов в визовых центрах проще, по сравнению с другими вариантами. Все представительства относятся к одной сети, у которой есть сайт в Интернете.

Интерфейс сайта прост в использовании, есть отдельный раздел для проверки виз. Во время сдачи документов в центр клиентам предоставляется специальный номер, который используется для идентификации. Его нужно ввести с разделе для проверки на сайте, дополнительно указав дату рождения. Когда данные будут подтверждены, отобразится информация о состоянии готовности документов.

Проверка состояния оформления визы через туристические агентства

Посреднические услуги по получению разрешения въехать в Польшу предоставляют фирмы, которые относятся к туристическому бизнесу. Они заинтересованы в том, чтобы у клиентов, оплативших путешествие, не возникло проблем с документами, на основе которых выдается разрешение пересекать границу.

Возможность отследить, дали визу или нет, предоставляется онлайн через официальные сайты туристических агентств. Если турфирма не крупная, у нее может не быть страницы в Интернете. В таком случае, чтобы узнать о решении посольства, нужно будет позвонить в агентство.

Другие варианты проверки готовности польской визы

Проверка готовности польской визы в Интернете

В некоторых городах есть Единые центры, которые занимаются оформлением заграничных паспортов и разрешений на пересечение границ. У таких организаций есть сайты, которые позволяют оперативно проверить изменения статуса документов.

В Интернете можно встретить сайты, которые предлагают подобные услуги. При их использовании появляется риск стать жертвой мошенничества. Польское представительство не разглашает информацию сторонним компаниям, а личную информацию, которую понадобиться предоставить на сайте, могут незаконно использовать другие люди.

Возможные способы проверки статуса готовности визы

Процедура оформления виз в государства, входящие в Шенгенскую зону, повсюду одинакова. То есть лояльное отношение Польши к гражданам СНГ вовсе не означает, что разрешение на въезд можно получить совершенно свободно. В любом случае придется собрать необходимые документы и подать их лично в дипломатические представительства Польши (посольство или консульства) либо передать через польский визовый центр или туристическое агентство, в котором вы приобретаете тур.

Стандартный срок оформления шенгенских виз составляет 10 дней, но иногда он может растянуться и на месяц. А ведь именно от даты предоставления разрешения на въезд в ЕС зачастую зависит сама возможность поездки. Кроме того, многие опасаются получить отказ в выдаче въездного разрешения. По этим причинам граждан, которые уже собрали и подали все необходимые документы, очень волнует вопрос о том, дали визу в Польшу или нет. Разумеется, заявители хотят знать, как движется процесс оформления визы, и проследить ход выдачи разрешения на въезд, поэтому ищут возможности для этого.

В 2021 году существует три основных способа, позволяющих выяснить, на каком этапе находится оформление разрешения на пересечение польской границы:

  1. Непосредственно обратиться в дипломатическое представительство Республики Польша в РФ.
  2. Выяснить статус заявления в визовых центрах, аккредитованных при посольстве Польши. В любом случае визу оформляет посольство или консульство, и документы подаются в одно из таких дипломатических представительств.В России есть 4 таких представительства: посольство в Москве и генеральные консульства в Санкт-Петербурге, Калининграде и Иркутске. Кроме того, существует консульское агентство в Смоленске. С учетом размеров территории России нетрудно предположить, что личная подача документов может быть затруднена. Для решения этой проблемы на территории РФ действует 28 польских визовых центров, более-менее равномерно распределенных по территории страны. Несмотря на то что такие центры берут плату за свою работу, виза через них открывается намного проще. Однако срок ее получения за счет пересылки бумаг увеличивается на несколько дней. Тем не менее заявителю не нужно далеко ехать, а учитывая расходы на такие путешествия, разрешение на въезд может обойтись даже дешевле, чем при личной подаче заявления в посольстве. В визовом центре вашему заявлению будет присвоен регистрационный номер. Отследить паспорт с визой по номеру без особого труда можно на сайте этой организации.
  3. Обратившись за помощью к туроператору. Сотрудники туристических агентств часто помогают с подготовкой и подачей документов на визу своим клиентам, купившим у них путевки. Если оформлением вашей визы занимается турфирма, можно обратиться в выбранное вами агентство, чтобы выяснить, на каком этапе находится решение вашей проблемы и проверить состояние визы.

Как проверить статус разрешения на въезд в польских дипломатических представительствах

В посольство или консульства имеет смысл обращаться тем гражданам, которые подавали документы на визу самостоятельно. При приеме заявления работники дипломатических представительств обычно называют дату решения вопроса. Однако эта дата может измениться, особенно в период массовых отпусков, поэтому перед поездкой имеет смысл уточнить информацию по телефону. Для удобства читателей мы составили таблицу с адресами и телефонами дипломатических представительств Польши в России:

Наименование учреждения

Почтовый адрес

Контактные данные

Визовый отдел посольства в Москве 115 127 Москва, ул. Климашкина, д. 4 тел. по визовым вопросам:
+7 (499) 703 49 54,
+7 (499) 704 36 83;
e-mail: [email protected]
сайт: moskwa.msz.gov.pl/ru/p/moskwa_ru_a_ru
Генеральные консульства:
в Санкт-Петербурге 191036 Санкт-Петербург, ул. 5-я Советская, 12 тел.: (007-812) 336 31 40 41;
e-mail: [email protected];
сайт: www.sanktpetersburg.msz.gov.pl
в Калининграде 236000 Калининград, Каштановая аллея, 51 тел. секретариата: (007-4012) 976 400, 976 406, 976 407, 976 440; факс: (007-4012) 976 443;
e-mail: [email protected]рl
сайт: www.kaliningrad.msz.gov.pl
в Иркутске 664003 Иркутск, ул. Сухэ-Батора, д. 18 тел.: (007-3952) 28 80 10; факс: (007-3952) 28 80 12;
e-mail: [email protected]@msz.gov.pl
сайт: www.irkuck.msz.gov.pl
Консульское агентство в Смоленске 214014 Смоленск, ул. Мира, 1 тел.: (007-4812) 64 72 91; факс: (007-4812) 64 72 89;
e-mail: [email protected]

Получение информация через визовые центры

Проще всего провести отслеживание состояния оформления визы в том случае, если вы подавали заявление через визовый центр. Интернет-сайт визовых центров VFS. Global позволяет произвести проверку в режиме онлайн. Для этого достаточно сделать 3 элементарных шага:

  1. Зайти на сайт по этой ссылке.
  2. Ввести в систему полученный в визовом центре регистрационный номер заявления и дату вашего рождения.
  3. Активировать клавишу «Подтвердить».

Буквально через несколько секунд вы сможете посмотреть, на каком этапе находится решение вашего визового вопроса.

Проверка состояния оформления визы через туристические агентства

Значительная часть туристических агентств, помимо непосредственной продажи туров, за дополнительную плату готова способствовать решению визовых вопросов. Компании ответственно подходят к вопросу оформления виз для своих клиентов, и сбои у них происходят редко.

Правда, работают агентства с некоторой временной задержкой, поэтому проверка состояния визы через них доступна примерно через 12 дней после подачи документов.

Чтобы узнать о том, как продвигается решение вашего вопроса, достаточно позвонить по телефону агентства, и ваш менеджер сообщит вам всю необходимую информацию.

Если же тур приобретался у крупного туроператора, у него может быть собственный сайт, который позволит вам получить всю нужную информацию онлайн. Этот вариант удобен тем, что в отличие от людей сайты работают круглосуточно и без выходных дней.

Другие варианты проверки готовности польской визы

В некоторых регионах России существуют Единые центры документов. Если в вашем регионе имеется такой центр, у него должен быть сайт, с помощью которого можно получить необходимую информацию. Сведения, полученные в таких центрах, достоверны, чего нельзя сказать о других предложениях, имеющихся в интернете.

В настоящее время в Сети существует огромное количество сайтов, предлагающих бесплатно или за деньги абсолютно любую информацию, в том числе и ту, которая является закрытой. Однако следует понимать, что дипломатические представительства Польши никакую информацию сомнительным сайтам не предоставят. Соответственно, частные сайты, предлагающие отследить готовность вашей визы по фамилии или другим данным, являются мошенническими. В лучшем случае они просто получат от вас оплату и не предоставят нужную информацию, но могут быть варианты и похуже.

Сегодня огромное количество сайтов занимается фишингом – сбором личной информации о гражданах. Качественные фишинговые сайты построены таким образом, что в процессе взаимодействия с ними клиент добровольно выдает максимум информации о себе. В дальнейшем эти данные либо используются хозяевами таких сайтов для совершения мошеннических действий, либо продаются другим мошенникам. Поэтому категорически не советуем вам обращаться на частные сайты, предлагающие проверку состояния оформления виз.

В заключение

Проверка статуса оформления визы в Польшу возможна через дипломатические представительства этой страны в РФ, ее визовые центры и туристические агентства, помогающие с оформлением разрешений на въезд в страны ЕС. Во всех этих случаях отследить статус визы несложно. Использовать другие пути получения нужной вам информации не стоит. Помимо того, что вы не получите достоверных данных, существует высокая вероятность стать жертвой мошенников.

По каким данным можно отследить готовность паспорта?

В каждом из случаев, после подачи документов на рассмотрение соискатель получает на руки квитанцию, что его заявление принято. Кроме прочего, в этом документе имеется уникальный идентификатор заявки – обязательно сохраните его, т.к. проверить статус визы возможно только с использованием данного кода. Однако в случае Украины понадобится для проверки через интернет номер загранпаспорта. Данные кода-идентификатора могут пригодиться при проверках офлайн-методами.

Второй обязательный параметр для проверки – дата рождения соискателя. Наверное, забыть его шанс небольшой, в крайнем случае всегда можно увидеть дату в официальных документах.

Можно ли проверить состояние визы в Польшу?

Чтобы отследить паспорт с визой существует несколько онлайн способов. Они, как увидим далее, не отличаются при подаче в визовых центрах или непосредственно в посольствах, но свои особенности могут быть в разных странах СНГ. Рассмотрим технологии проверок на примере Украины, России и Беларуси.

Так как и визовые центры и посольства / консульства Польши принимают документы на все типы виз – и шенгенские, и национальные – проверка осуществляется одинаковыми способами для С и D типов.

Как еще можно узнать статус визы в Польшу?

Не рекомендуется использовать неофициальные сервисы проверки готовности польской визы. Несертифицированные посредники могут иметь ограниченный доступ к БД, или вовсе оказаться мошенниками.

Однако, если заявление на визу подавалось через посредника, имеющего определенный статус – например, через туристическое агентство – то такому посреднику будет доступна официальная информация, и узнать статус можно через него.

Что делать, если информация отсутствует?

Наиболее распространенным случаем отсутствия данных при отслеживании визы является незавершенность проверки. Информации пока еще нет. В этом случае будет выводиться строка с соответствующим статусом («Данные проверяются» или аналогичное).

Однако бывают случаи, когда и онлайн-системы, и даже телефонные запросы, приводят к ответу, вроде, «Ищите сведения на квитанции». Отнеситесь к данной информации очень внимательно!

В некоторых случаях дата получения готовой визы устанавливается заранее, еще при подаче документов. Как ни странно, но чиновники редко предупреждают об этом. Чтобы выяснить срок получения визы, нужно внимательно изучить квитанцию, полученную при подаче документов.

Если дата определена, то информация о состоянии дел может не выводиться при онлайн-запросах, а также не предоставляться по телефону.

Как узнать готова ли виза в Польшу в визовом центре?

Напомним, визовые центры VFS Global являются официальными посредниками от польского правительства, которым делегированы полномочия по приему и первичной проверке документов. В случае положительного решения, через ППВА можно получить паспорт с визой.

Несмотря на то, что основная проверка и принятие решения осуществляются дипломатическими работниками РП, визовые центры получают информацию о ходе дела, с которой и можно ознакомиться.

Обратите внимание, что во всех рассматриваемых странах при введении даты рождения необходимо использовать формат дд/мм/гггг, то есть двузначное число дня, двузначное месяца и четырехзначное года. Альтернативой является выбор даты в календаре.

Украина

Украинские ППВА предлагают исключительно онлайн-методику проверки. Для ее осуществления:

  1. Перейдите на эту страницу для проверки статуса визы.
  2. Введите номера заграничного паспорта. При этом используйте все дополнительные символы (дефисы, слеши и пр.), а при их отсутствии не оставляйте пробелов между буквенной и цифровой частью.
  3. Укажите дату рождения.
  4. Введите капчу.
  5. Нажмите «Подтвердить».

Вся имеющаяся на данный момент информация по визе будет доступна.

Россия и Беларусь

У этих стран страницы проверки различаются, однако сама технология проверки – общая.

  1. Вход на страницы, где можно узнать статус заявления на визу:
    • Беларусь.
    • Россия.
  2. Регистрационный код в квитанции разбит на четыре части. Именно так, частями, он и вводится в форму отслеживания статуса визы, для чего существуют четыре отдельных поля.
  3. Вводится дата рождения.
  4. Капча на данном этапе отсутствует.
  5. После заполнения нажимается кнопка «Отправить» (РБ) или «Подтвердить» (РФ).

Далее откроется вся имеющаяся по данной визе информация.

Кроме этого, граждане Белоруссии, подававшие документы в этой стране, могут узнать выдали визу или нет по номеру телефона +375 17 388 13 37 и устно сообщить регистрационный номер с датой рождения оператору.

Отслеживание готовности польской визы в посольстве

Посольства, как правило, не предоставляют отдельных интерфейсов проверки статуса польской визы. Однако сведения находятся в общей базе данных, к которой и имеет доступ визовый центр.

Соответственно, даже при подаче через посольство, отследить паспорт с визой можно одним из вышеуказанных методов, равно актуальных и для ППВА, и для подачи через посольство / консульство.

Мнение эксперта

Дмитрий Константинович

Ведущий эксперт «Польского консультанта»

Стала поступать информация, что визы, на которые подавали в консульствах / посольствах, не всегда проверяются через БД ППВА. Причина точно неизвестна, но если ситуация сложилась именно так, используйте иные методы проверки готовности польской визы.

Проверка статуса визы в Польшу по телефонам консульств

Этот способ применим только для подачи через консульские отделы посольств или консульства. Визовые центры телефонный режим используют редко. Исключение составляет Республика Беларусь – номер указан выше.

Звонки возможны в течение рабочего дня, но рекомендуется дозваниваться в первой половине (примерно с 8:30 до 12:30).

Проверка готовности визы через СМС

Еще один метод уточнения статуса визы, доступный всем рассматриваемым странам, но не так часто используемый на практике. Это дополнительная услуга, которую предоставляет каждый ППВА. За нее придется заплатить:

  • В Республике Беларусь – 4 бел. рубля.
  • В Российской Федерации – 150 рублей.
  • В ППВА Украины – 50 гривен.

Оповещение, как правило, общего типа. Например, сообщение о принятии документов, о передачи их в консульство, об отправлении решения заявителю.

Заключение

Выяснить готова виза или нет просто. Всего пара кликов и информация у вас на экране. Но, как видно, в каждом процессе есть свои небольшие нюансы, которые могут запутать ситуацию и заставить потерять время.

Теперь вы знаете как отследить визу в Польшу и на что обратить внимание. Мы, со своей стороны, будем благодарны за комментарии от читателей, с описанием различных проблем, вызванных попытками узнать статус визы, и другими сложностями.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен

Знать статус готовности польской визы – это значит более точно планировать будущее. На какие даты покупать билеты, с какого времени оплачивать жилье, когда соискатель сможет приступить к работе, а значит начать получать доход и многое другое. Все это напрямую влияет на благосостояние человека.

К сожалению, указанные способы не постоянны, и нередко актуальное сегодня завтра уже не соответствует действительности. Как и всегда, мы постараемся поддерживать информацию в точном соответствии с реальностью. Но если вы обнаружили в тексте более не работающие способы, укажите на них в комментариях. Там же можно задать вопросы по теме проверки готовности визы в Польшу.

Как отследить готовность польской визы?

Теперь о главном. Как уже сообщалось, основных методов три: личное посещение, телефон и онлайн-способ. Однако есть и дополнительные нюансы (СМС, почтовая пересылка). С этой точки зрения и рассмотрим способы.

Посещение ППВА или консульства

Личное посещение может происходить по предварительной записи или без нее, в зависимости от правил работы учреждений. Технология проста: попасть в офис, предъявить данные и получить ответ.

Так как самое сложное в этой процедуре именно попасть в учреждение, а происходит это по тем же правилам, что и при первой подаче, то в целом технология для всех стран схожая, и более подробно мы рассматривать ее не будем, остановившись на общей схеме: пришел – спросил – узнал.

Мнение эксперта

Ярослав

Эксперт сайта «Работа в Польше», «Польский консультант» | Профиль в fb, ТГ.

При всем сказанном, нельзя не учитывать и специфику современности, связанную со сложной эпидемиологической обстановкой. Консульства и ППВА могут ограничивать или вовсе прекращать личный прием граждан. Обязательно уточняйте график работы учреждений непосредственно перед обращением.

СМС- оповещение

Еще один способ можно рассматривать как общий для всех стран – это СМС-оповещение. Является дополнительной платной услугой, стоимость на момент публикации составляет:

  • Украина – 50 грн.
  • Российская Федерация – 150 руб.
  • Республика Беларусь – 4 бел. рубля.

По исполнению услуга может несколько отличаться в разных странах, но, как правило, представляет собой несколько оповещений. Например: документы приняты (переданы в консульство) – запрос рассмотрен (ободрение / отказ) – дата, время, место получения готового паспорта.

Однако точные сведения могут не передаваться этим способом, а информация поступать в виде оповещения о событии в общих чертах. К примеру, поступит информация о принятии решения и/или отправке его в ППВА / соискателю, но о самом решении – положительное оно или отрицательное – сообщаться не будет.

Оплачивается услуга в визовом центре при подаче документов или отдельно. Обязательно необходимо предоставить номер действующего телефона, иначе процедура окажется бессмысленной.

Далее уже подробно расскажем о других методах, причем с акцентами на правила страны подачи.

Как узнать готова ли виза в Украине?

Онлайн-проверка осуществляется по номеру загранпаспорта. Запросить эти сведения могут и при телефонном звонке. Но надо помнить, что речь идет о проверке статуса визы, документы на которую уже поданы, то есть паспорт на руках отсутствует. Его номер должен быть известен соискателю. Если не помните наизусть, запишите параметры отдельно.

Мнение эксперта

Ярослав

Эксперт сайта «Работа в Польше», «Польский консультант» | Профиль в fb, ТГ.

Еще один очень важный момент. Украинцам разрешается иметь несколько загранпаспортов. При этом проверку статуса визы необходимо осуществлять исключительно по номеру того документа, который ранее был предоставлен для визы.

Проверка статуса документов по телефону

Уточнение статуса по телефону представляет собой простую для описания схему: позвонили, назвали параметры запроса (номер паспорта, дату рождения, возможно, код) и получили необходимую информацию. Однако в плане воплощения существуют серьезные проблемы, в первую очередь трудоемкость дозвона.

Немаловажно понимать, что телефоны могут отличаться в зависимости от места подачи. Основные номера:

  • Консульский отдел посольства (Киев): +38 044 284 00 40, +38 044 284 0033. Будни с 8:30 до 12:30.
  • Консульство в Виннице: +38 043 250 74 11.
  • Консульство в Луцке: +38 033 228 06 40.
  • Консульство в Львове: +38 032 295 79 90.
  • Консульство в Одессе: +38 048 718 24 80.
  • Консульство в Харькове: +38 057 757 88 01.

Время работы консульств в каждом случае указано как 8:30 – 16:30 будни, однако по вопросам статуса визы рекомендуется обращаться в первой половине дня.

Все перечисленное – это консульства, а что же визовые центры? Официально предлагается только возможность отследить визу через интернет (см. далее), а предоставленные телефоны указаны одинаковые для всех городов (Харьков, Днепр, Запорожье, Киев, Кропивницкий, Луцк, Ровно, Тернополь, Львов, Ивано-Франковск, Ужгород, Одесса, Херсон, Винница, Хмельницкий, Житомир, Черновцы):

  • +38 044 390 78 26;
  • +38 032 298 44 10;
  • +38 032 236 26 05;
  • +38 050 419 30 10;
  • +38 067 343 04 80;
  • +38 093 170 38 51.

Возможность уточнения визовой информации по данным телефонам очень неоднозначна. В некоторых случаях сообщали статус визы, в других отказывали. Как одну из возможностей данный способ рассматривать стоит, но 100% гарантии телефонного запроса в ППВА не существует.

Проверка готовности визы онлайн

Метод очень прост. Достаточно выполнить ряд простых шагов:

  1. Перейти на страницу сервиса.
  2. Ввести номер загранпаспорта.
  3. Указать дату рождения.
  4. Ввести капчу.
  5. Нажать кнопку «Подтвердить» и получить результат.

Однако есть ряд технических моментов:

  • Буквенно-цифровые сведения паспорта указываются без пробелов. При наличии в номере тире (дефисов), слешей и прочих символов их необходимо указать и в форме запроса.
  • Второе – дата рождения. Вводится в формате ДД/ММ/ГГГГ (именно через слеш), а еще лучше выбрать ее в предложенном календаре (появляется при клике по соответствующему полю).

Данный способ подходит для проверки статуса документов, поданных в визовом центре. Что касается консульств, то здесь ситуация сложнее. В принципе, используется общая база данных и теоретически документы, поданные в консульстве, должны проверяться через сервис ППВА, однако так бывает не всегда. Если такой запрос выдает ошибку или отсутствие информации (например, «No records found»), придется использовать для проверки другие методы.

Как отследить визу, на которую подали с помощью «Новой почты»?

Несмотря на специфический способ подачи, методы проверки применяются те же самые. Небольшим исключением может быть дополнительный статус запроса.

Например, при онлайн-проверке документов, поданных через «Новую почту», одобренных и отправленных обратно заявителю, статус будет примерно таким:

«Отриманий з Консульства паспорт переданий курєрській компанії «Нова Пошта» [дата передачі]». В сообщении может также быть предложено отслеживать возможность забрать паспорт с помощью сервисов «Новой почты», например, этого.

Россия и Беларусь

Рассмотрим эти страны в едином разделе, так как, при всей разнице адресов и телефонных номеров, технологически способы проверки у них одинаковые.

Отслеживание состояния визы по телефону

Здесь, как и в украинском случае, главное знать верные номера. Аналогичные проблемы могут возникать и при телефонном запросе в российские визовые центры. Однако такой проблемы нет в Белоруссии, где телефонный способ официально объявлен одим из основных для ППВА (подробнее далее).

Отдельная тема — телефонный запрос на статус польской визы при подаче через ППВА. В Республике Беларусь существует специальный номер для этих вопросов: +375 17 388 13 37. В Российской Федерации для всех визовых центров указаны общие (московские) телефонные номера: +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83. Однако возможность уточнения информации по ним не гарантируется.

Онлайн-запрос для РБ и РФ

Отличие способов посмотреть состояние визы в одном – адресе страницы сервиса. Остальное производится по общим для обеих стран технологиям с совершенно идентичными интерфейсами:

  1. Перейдите на страницы услуг: для Белоруссии, для Российской Федерации.
  2. Введите регистрационный номер заявки. Это четыре блока символов, каждый из которых вводится в свое поле. Если код был указан через слеш (символ «/»), его вводить не нужно.
  3. Укажите дату рождения (ДД/ММ/ГГГГ). Вписывается через слеш и выбирается в календаре.
  4. Нажмите «Отправить» / «Submit».
  5. Дождитесь загрузки результатов.

Информация предоставляется достаточно быстро, однако иногда можно увидеть сообщение об отсутствии данных. Такие варианты – это отдельный вопрос, который и будет подробно рассмотрен далее.

Можно ли проверить статус визы в Польшу?

Такие возможности существуют. Причем основные способы проверки во всех рассматриваемых странах очень похожи:

  • личный запрос;
  • звонок по телефону;
  • онлайн-методы.

Какой метод выбрать зависит от обстоятельств, но в целом у них следующие достоинства и недостатки:

Достоинства Недостатки
Посещение офиса Выяснение обстоятельств непосредственно у сотрудника, с возможностью уточнить детали Предварительная запись, затраты времени на дорогу
Звонок по телефону Простота, доступность, дистанционность Сложность дозвониться и, как следствие, затраты времени
Онлайн-запрос Удобство, высокая скорость дистанционной проверки Отсутствие возможности уточнить детали

Существуют и особенности проверок в зависимости от подачи в ППВА или консульстве (здесь и далее под «консульством» будет подразумеваться, в том числе, и консульский отдел посольства Польши в выбранной стране).

Что делать, если информация отсутствует?

Эти варианты одинаковы для всех рассматриваемых государств. Более того, объяснения отсутствия сведений характерны для всех способов проверки, так как представляется маловероятным, что сотрудник консульства или ППВА, при личном или телефонном запросе, проверяет кипы бумажных носителей, чтобы найти нужный документ. Скорее всего, проверка осуществляется по тем же базам данных, к которым получается доступ и при онлайн-проверках, указанных выше.

Информация еще не внесена в базы данных

Это наиболее распространенный случай. Связан он с тем, что данные о поданном заявлении необходимо внести в БД. На это может уйти до 2-3 дней, в течение которых будет значиться отсутствие какой-либо информации.

При дистанционных способах подачи этот срок может быть еще увеличен за счет времени, необходимого на доставку. Актуально это объяснение и для первичных данных, и при изменении статуса.

Мнение эксперта

Ярослав

Эксперт сайта «Работа в Польше», «Польский консультант» | Профиль в fb, ТГ.

Действительно, не стоит паниковать, если первичная информация некоторое время недоступна. Другое дело, если данный запрос ранее демонстрировал информацию, а потом стал выдавать ошибку или сообщение об отсутствии сведений. В этом случае стоит попробовать проверить статус позже. Если же в течение 1-2 дней ситуация не исправится, обратиться непосредственно в ППВА.

Квитанция с точной датой

Это очень специфический момент, но встречается он во всех рассматриваемых странах. Суть проста: в некоторых случаях дата получения готового паспорта определяется заранее. Чаще ее печатают на квитанции об оплате сборов. В этом случае информация в БД может не поступать вовсе, так как изначально определено, когда иностранец должен получить визу.

Сложность в том, что сотрудники ППВА / консульств далеко не всегда предупреждают, что имеет место указанный случай. Уточнить можно путем тщательного изучения квитанции – в описываемой ситуации на ней будет прямое указание на дату получения паспорта.

Сколько ждать после подачи документов на визу?

Есть установленные законом сроки, в течение которых запрос должен быть рассмотрен, а ответ предоставлен:

  • 3 дня (если подобная услуга имеется в выбранной стране в выбранное время – дополнительная платная функция).
  • 7 дней (стандартная процедура).
  • До 30 дней (в случае возникновения вопросов и/или сложностей).

Однако это теория. На практике в данные сроки не входят предварительные этапы (например, поиск работы, оформление и получение разрешений на работу, ожидание времени посещения консульства, посольство или ППВА – визового центра VFS Global), время на пересылку документов при выборе почтовой / курьерской доставки и т.п.

Отдельное время для отслеживания может потребоваться в случаях недостаточности документов или запроса из ППВА заменить некоторые сведения. Соответственно, во многих случаях время рассмотрения очень субъективно, но с момента принятия заявления до момента, когда ответ должен быть сообщен, пройти должны именно указанные выше периоды.

Мнение эксперта

Ярослав

Эксперт сайта «Работа в Польше», «Польский консультант» | Профиль в fb, ТГ.

Не последнее значение для времени проверки имеет страна получения визы. Не секрет, что украинцев едет в Польшу на порядок больше, чем граждан других государств. Беларусь на втором месте, а РФ замыкает список. Соответственно, отличается и нагрузка на консульские учреждения – и чем она выше, тем дольше может быть срок ожидания.

Навигация по записям

Все приведенные далее способы в равной степени подходят для польских виз, вне зависимости от их типа (шенгенские, национальные). В этом смысле проверки идентичные, но в каждом из рассматриваемых государств существуют методологические отличия.

В большинстве случаев для посещения консульства или визового центра требуется предварительная запись. Каждая такая регистрация сопровождается присвоением идентификационного номера, который и будет использоваться для посещения, подачи, рассмотрения и выяснения статуса дела.

При всей необходимости данного идентификатора, есть случаи, когда для проверки готовности визы в Польшу он использоваться не будет – яркий пример, Украина. По действующим сегодня правилам, проверка статуса в украинских ППВА осуществляется по номеру загранпаспорта. Что не исключает как изменения правил в будущем, так и использование регистрационного кода при офлайн-запросах.

Как правило, номер присваивается во время оплаты необходимых сборов. Для Украины – это однозначный момент, т.к. факт оплаты является необходимым этапом для записи в визовый центр. В момент получения квитанции об уплате, украинцы получают и идентификационный код.

Россияне и белорусы оплачивают сборы в ППВА. В зависимости от обстоятельств, и применяемых в конкретный период технологий, идентификатор может так же быть присвоен при оплате, или выдан сотрудником ППВА / консульства в момент подачи заявления-анкеты.

Именно в случае РБ и РФ соискателям стоит внимательно отнестись к присвоению идентифицирующего кода. Проверьте, есть ли он на квитанции об оплате (которую, кстати, придется сдать вместе с остальными документами). Возможно, стоит переписать этот номер, а при его отсутствии уточнить код у сотрудника ППВА / консульства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: