Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

Здравствуйте. Мы подготовили для Вас информацию про Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока. Все вопросы можете сразу писать консультанту. Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.

Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.

Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.

Как проходит процедура замены

Порядок обновления загранпаспорта состоит из 5 основных этапов:

  1. Подготовка пакета необходимых бумаг;
  2. Оплата госпошлины;
  3. Подача документов удобным способом;
  4. Ожидание срока изготовления;
  5. Получение нового загранпаспорта.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

  1. На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
  2. Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
  3. Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
  4. Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
  5. Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Варианты оплаты госпошлины

Внести деньги можно несколькими способами:

  • Наличными в банковскую кассу;
  • Используя специальные терминалы;
  • Через Госуслуги;
  • В банковских мобильных приложениях.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.

Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.

При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.

Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:

  • До 14 лет;
  • С 14 до 18 лет.

Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.

Стоимость услуги

За биометрический загранпаспорт нужно заплатить 2021 рублей, старый образец обойдется в 2021 руб. Для детей госпошлина вполовину меньше – 2021 и 2021 рублей соответственно. При электронной оплате через Госуслуги все расценки снижены на 30%.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

Быстро поменять заграничное удостоверение можно по уважительным причинам с официальным подтверждением:

  • Болезнь, требующая срочной помощи в зарубежной клинике;
  • Тяжелое заболевание или смерть родственника в иностранном государстве;
  • Выезд по требованиям госслужбы;
  • Участие в спортивных состязаниях, научных форумах по приглашению.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Для замены паспорта классического типа потребуются:

  • Анкета-заявление на выдачу заграничного паспорта старого образца. Бумажная версия заполняется в двух экземплярах;
  • Общегражданский паспорт и 2 копии. Учитываются все страницы, кроме пустых;
  • Копия трудовой книжки. Заверение на рабочем месте не требуется. Безработные граждане подают оригинал;

  • Фотоснимки цветные, без овала, 35 на 45 мм – 4 штуки;
  • Прошлый загранпаспорт, копия страницы с персональными сведениями;
  • Мужчины предоставляют копию военного билета или справку военного комиссариата. Период действия отсрочки от призыва должен составлять не меньше трех месяцев;
  • Неработающие пенсионеры подают копию пенсионного удостоверения;
  • Свидетельства, утверждающие изменение персональных данных;
  • Для внесения записи о детях – свидетельство о рождении и старый загранпаспорт ребенка, если есть.

Для замены биометрического документа список несколько изменяется:

  • Заполняется анкета другого формата;
  • Фотографий нужно две, они выполняются на специальном цифровом оборудовании;
  • Запись о ребенке невозможна, поэтому данные детей для замены не нужны.

В каких случаях можно получить отказ

При отсутствии веских оснований замена загранпаспорта допустима не ранее, чем за полгода до окончания периода действия. Без видимых причин в выдаче нового экземпляра паспортный стол может отказать.

Отказ последует, если заявитель:

  • Указал ложные сведения;
  • Обвиняется в преступлении;
  • Работает с государственной тайной;
  • Трудится по договору с ограничением выезда за рубеж;
  • Проходит срочную службу в армии;
  • Уклоняется от обязательств, наложенных судебными органами;
  • Служит в ФСБ России.

Если владелец не относится к перечисленным категориям, отказ в замене загранпаспорта считается неправомерным, и его можно оспорить. Жалоба направляется руководству миграционного отдела. При отсутствии удовлетворительной реакции отказ оспаривается в судебных органах.

Своевременная замена заграничного удостоверения обезопасит от проблем с пересечением границы. Оформление и оплата госпошлины онлайн сделают процедуру простой и комфортной.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

МФЦ

Замена таким способом имеет ряд плюсов:

  • Стоимость та же, что и при подаче через паспортный стол;
  • Электронная очередь;
  • Быстрое обслуживание;
  • Все копии можно сделать прямо в МФЦ;
  • Оплата квитанций доступна на месте.

Не все отделения МФЦ оснащены оборудованием для получения биометрических сведений и их записи на электронный носитель. Это возможно в крупных городах. В мелких населенных пунктах возможность замены биометрического паспорта через МФЦ нужно уточнять. С оформлением классического образца проблем не возникнет.

При обращении в ближайшее отделение МФЦ нужно получить талон электронной очереди. Когда время подошло, следует пройти к указанному окну. Взамен принятых бумаг сотрудник выдаст расписку. Изготовление длится столько же, сколько при личном визите в паспортный отдел.

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

  1. Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
  2. Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
  3. Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
  4. Выбрать тип получения – электронная услуга;
  5. Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
  6. Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2021 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение ГУВМ МВД нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

Сроки оформления

Стандартное время изготовления по месту постоянной прописки владельца составляет 1 месяц. Для граждан с регистрацией по месту пребывания время увеличено до 3 месяцев. В случае экстренной замены время сокращается до 3 суток.

Следующая запись »

Ускоренное оформление заграничного паспорта

Если рассматривать процедуру обычной замены, то сократить сроки ее проведения поможет Портал Госуслуг. В этом случае не нужно предварительно связываться с органами ФМС и записываться на прием, который может состояться через день или две недели.

Но существуют экстренные обстоятельства, при которых для замены загранпаспорта по истечении срока приходится ждать минимальное время. К таким ситуациям относятся тяжелая болезнь или летальный исход близкого человека, который находится заграницей, а также необходимость срочного лечения в иностранной клинике. Для возбуждения процедуры замены (или изготовления нового) необходимо предъявить подтверждающие документы – заключение врача о состоянии здоровья родственника, который требует ухода; ксерокопия свидетельства о смерти; согласие клиники на лечение иностранного гражданина.

Через упрощенную процедуру изготовления/замены проходят лица, которые купили заграничные путевки при содействии туристических агентств. В этом случае большинство турфирм берет на себя оформление заграничного паспорта и визы, и время ожидания сокращается порой до двух недель.

Официальные органы для обращения граждан

Процедуру по замене в Российской Федерации проводят три службы: ФМС, МФЦ и портал государственных услуг. Раньше такую услугу предоставляли только органы Федеральной Миграционной Службы, и сейчас они обслуживают граждан по месту прописки или фактического проживания.

Спектр услуг Многофункциональных Центров все расширяется, поэтому МФЦ еще не пользуются таким спросом, как предыдущие органы. Порядок подачи заявлений через МФЦ идентичен, как и срок получения паспорта.

И наиболее простой способ замены загранпаспорта по истечении срока – на Портале Государственных Услуг, в электронном виде. Нужно создать личный кабинет, заполнить в нем необходимые поля и прикрепить электронное фото. Как правило, заявки, поданные через интернет, обрабатываются быстрее бумажных, поскольку все данные уже занесены в реестр, и нет необходимости выстаивать очередь. Уведомление о готовности придет в личный кабинет.

Если заявление о замене подается по месту прописки гражданина, процесс займет месяц со дня подачи. Когда обмен производится по месту временной регистрации, он занимает до четырех месяцев. Срок получения нового документа может быть отодвинут в связи с чрезмерной загруженностью работников службы – например, в разгар отпускного сезона. Кроме того, получение визы в некоторые страны требует действительности заграничного паспорта не только в период поездки, но еще сроком до полугода после ее предполагаемого окончания. Поэтому следует позаботиться о его своевременной замене.

Пакет документов для оформления

Необходимый пакет документов на замену загранпаспорта, в котором должны быть предоставлены как копии, так и оригиналы, лучше подготовить заблаговременно, еще до истечения срока его действия.

Все документы для замены загранпаспорта – это стандартный набор, процесс сбора которого не должен составить труда. В перечень входят:

  • Внутренний паспорт РФ, удостоверяющий личность и гражданство. Он является обязательным документом, от наличия которого зависит разрешение на выдачу заграничного. Если нет оригинала, следует предоставить нотариально заверенную ксерокопию. Также требуются копии всех страниц.
  • Родители (или один родитель) детей, не достигших 14-летнего возраста и не имеющих своего удостоверения, должны предъявить свидетельство о рождении ребенка с регистрационной отметкой и свой гражданский документ. От опекунов дополнительно требуется справка из органов опеки.
  • Чтобы поменять загранпаспорт, необходимо заполнить анкету-заявление на замену, в которой все данные следует вписывать черными чернилами и печатными буквами. Это облегчит процесс и поможет избежать возможных ошибок в ФИО, дате рождения и т.д. Необходимо помнить, что ни один официальный документ не терпит исправлений. Анкета подается в двух экземплярах, ее можно распечатать с сайта УФМС.
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины, на имя получателя документа.
  • Четыре фотографии на матовой бумаге форматом 3,5см х 4,5см, можно цветные или черно-белые.
  • Мужчины призывного возраста предъявляют военный билет. При его отсутствии берется справка из военкомата.
  • Действующим военнослужащим для смены загранпаспорта получить разрешение от командования на временный выезд из страны.
  • Трудовая книжка – она необходима для составления выписки о трудовой деятельности за прошедшие 10 лет. Для пенсионеров – удостоверение.

Процедура подачи документов

После подачи заявки и пакета документов старый загранпаспорт с уже истекшим сроком изымается представителями ФМС или многофункционального центра, и его действие аннулируется. Если есть визовая история, желательно ее сохранить. Как и при необходимости оставить старое удостоверение у себя на руках, подается соответствующее заявление. Тут проблем тоже возникнуть не должно.

Каждый гражданин РФ сам для себя решает, какой заграничный паспорт хочет получить по истечении срока прошлого, – старого образца или нового, то есть биометрический. Первый действует на протяжении пяти лет после оформления, второй – десять. Благодаря встроенному микрочипу биометрика содержит также отпечатки пальцев. Таким образом, он предоставляет более полную информацию о личности и полностью исключает возможность подделки или использования чужого.

На сайте УФМС можно достоверно узнать, какие документы необходимо подать, сколько стоит процедура смены паспорта на биометрический в данный момент. От заявителя требуются: паспорт гражданина родного государства, анкета в двух экземплярах, две черно-белые или цветные матовые фотографии 3,5 см х 4,5 см, военный билет, трудовая книжка или пенсионное удостоверение, старый заграничный паспорт.

Меняем заграничный паспорт после замужества

Иногда возникают такие спорные ситуации, как замужество с последующей сменой фамилии. После заключения союза новобрачной отводится месяц, в течение которого подлежит сменить фамилию в общегражданских удостоверениях. При этом вопрос о том, как заменить загранпаспорт по истечении срока, откладывается, поскольку данная процедура невозможна без наличия нового внутреннего. Более того, в этом нет срочной потребности – документ продолжает действовать. В том случае, если заграничная поездка была оформлена заранее, до замужества, новобрачная вполне может отправиться в путешествие по старому загранпаспорту со своей девичьей фамилией. Но лучше соблюсти меры предосторожности и выбрать для свадебного отдыха безвизовую страну, с которой уж точно не возникнет проблем. Государства, находящиеся в составе Шенгенской зоны, более строго относятся к приезжим и могут не пропустить на контроле при несоответствии данных.

Другая ситуация – утеря. В этом случае необходимо как можно скорее подумать о том, как поменять загранпаспорт. Если инцидент произошел на территории родного государства, надлежит в кратчайшие сроки обратиться в Федеральную Миграционную Службу, чтобы оформить заявление об утере. После этого документ будет аннулирован, и третьи лица не смогут им воспользоваться в своих целях. Это касается паспортов старого образца, а биометрические, как уже отмечалось выше, благодаря встроенному чипу защищены сами по себе. При необходимости нужно обратиться в полицию, однако этой меры требуют не все органы.

Если удостоверение было утеряно заграницей, во время иностранной командировки или путешествия, заявление следует подавать в дипломатическое представительство или консульство родного государства. В этом случае срок изготовления нового зависит не только от загруженности сотрудников службы, но и от индивидуальных обстоятельств.

Как показывает практика, лучше всего подавать документы в середине весны или осени. В это время наплыв желающих меньше, чем в курортный сезон и перед праздниками, поэтому иногда удается получить паспорт быстро.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2021 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Вы можете задать вопрос по теме!x

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: