Порядок оформления приглашения в Россию для иностранного гражданина

Добрый день, уважаемый посетитель. В данной статье идёт разговор про Порядок оформления приглашения в Россию для иностранного гражданина. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Когда может поступить отказ в выдаче

Обрабатывая запрос заявителя, специалисты управления по миграционным вопросам осуществляют проверку личности предполагаемого визитера. Отрицательное решение возможно в следующих случаях:

  1. Иностранец прежде нарушал законодательство приглашающей страны. Имеет действующую судимость.
  2. Человек участвовал в экстремистских движениях.
  3. Гостя ранее депортировали из России.
  4. Обнаружен факт предоставления фальшивых данных.
  5. Отсутствуют/некорректно заполнены документы.

Перед составлением запроса в ГУВМ МВД нелишней будет проверка запрета на въезд в РФ.

Порядок дальнейших действий

Иностранец заполняет и получает миграционную карту на контрольно-пропускном пункте. Эта бумага подтверждает тот факт, что приезжий законно прибыл в страну. Не понимая, для чего нужна миграционная карта, гости нередко теряют ее. Без этого документа невозможно получение ВНЖ или РВП в РФ. Обязательна также и постановка на миграционный учет, которая происходит только при наличии миграционной карты в течение 7 суток. Отсчет начинается со дня прибытия в страну.

Что собой представляет приглашение

Большинство заграничных гостей могут въехать в страну, имея визу и документ, подтверждающий легальность их местонахождения. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию – это одно из законных оснований для посещения страны. Выдается официально на бумажном носителе или в режиме онлайн. Оформить документ имеет право гражданин РФ (либо иностранец, проживающий в России на законных основаниях) или любое зарегистрированное в стране юридическое лицо.

Когда необходимо оформление документа

Далеко не каждый иностранец может пересечь границу России, имея при себе лишь национальный или заграничный паспорт. Приглашение – отнюдь не элемент этикета, а официальный документ, являющийся первопричиной для предоставления иностранцу визы.

В случае напряженного политического или экономического положения в принимающем государстве не обойтись без оформления приглашения.

Отвечая на вопрос, как пригласить иностранца на работу в Россию, речь снова пойдет о таком документе, которое составляет приглашающая организация. На его основании, гражданин другой державы приезжает в РФ для осуществления трудовой (или научной) деятельности. В случае экскурсионной или гостевой поездки к родственникам, необходимо приглашение, оформленное в частном порядке или туристической фирмой.

В каких случаях не требуется

Прежде чем приступить к подготовке официального документа, следует убедиться в его необходимости. Например, граждане СНГ не нуждаются в бумаге, подтверждающей легальность иммиграции, а жители Украины пересекают границу РФ по национальному паспорту. Перед тем как пригласить в гости иностранца, следует уточнить условия пребывания в России лиц, имеющих государственную принадлежность к определенному государству.

Некоторые особенности

При регистрации приглашения стоит учитывать некоторые нюансы.

  1. Для посещения страны несовершеннолетним лицом, имеющим принадлежность к другой стране, требуется заблаговременно подготовить отдельное приглашение.
  2. При нарушении гарантийных обязательств приглашающий субъект облагается денежным штрафом (для граждан – 50 000 р., для коммерческих организаций – 500 000 р.).
  3. Если изменились обстоятельства пребывания гостя (срок, место проживания, личные данные и др.) после заполнения заявления, то следует оформить новый бланк с актуальной информацией и прикрепить его к имеющемуся запросу.
  4. 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, а также банковская выписка приглашающей стороны служит гарантией исполнения обязательств перед иностранным гостем.
  5. Гражданин Штатов не нуждается в наличии приглашения. Прибытие в страну осуществляется по письменному запросу в Представительство США.

Знание этих нюансов позволит сохранить время и деньги в процессе оформления бумаг.

Приглашение от юридического лица

Работодатель может пригласить сотрудника из-за рубежа Организации доступны два варианта сделать это: на бумажном носителе или через интернет. Если бизнес-приглашение для иностранца в Россию оформляет сотрудник, то наряду с прочими бумагами следует подготовить учредительные документы, подтверждающие законность деятельности организации, или доверенность, на основании которой представитель совершает операции от имени юрлица.

Скачать доверенность от организации

Виды деловых приглашений

Работодатель может составить запрос на иммиграцию заграничного сотрудника. Заявка оформляется как лично представителем компании, так и онлайн. Деловое приглашение для иностранца в Россию – трех видов. Возможности и предпочтения приглашающего субъекта во многом устанавливают сроки оформления документа.

Письмо-приглашение от аккредитованной организации

Если работодатель действует официально, то возможно составление бумаги на фирменном бланке. Этот метод является упрощенным для аккредитованных организаций, уместен для приглашения специалиста из США и некоторых государств Евросоюза. Внешний вид письма не установлен нормативной базой, однако обязательно должен включать сведения о регистрационном номере организации, сроке и кратности желаемой визы, а также идентификационные данные визитера и цель его приезда.

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить у нотариуса или заполнить в интернете. Главное преимущество второго варианта – минимальные затраты и быстрая скорость обработки запроса. Неудобство метода в том, что при составлении заявки на получение визы потребуется повторная проверка иммигранта.

На стандартном бланке ГУВМ МВД РФ

При составлении запроса в типовой форме заявитель указывает полные сведения о приглашаемом лице, сроках и цели его приезда, а также идентифицирующую информацию о себе. Подает заявление юридическое лицо как лично в подразделении МВД, так и онлайн через «Госуслуги». Преимуществом выступает доскональная заблаговременная проверка на этапе обработки запроса. Недостаток в том, что этот метод более затратный как по времени, так и по стоимости.

В электронном виде со штрихкодом

Составление такого документа не имеет принципиальных отличий от оформления на физическом носителе. На этапе подачи заявления россиянину необходимо обозначить свое предпочтение получить бумагу в электронной форме. После отправки заявителю документа со штрихкодом повторная выдача приглашения на физическом носителе не происходит. Получение результата запроса в электронном виде сокращает временные затраты. Заявитель получает уведомление по email об одобрении или отказе по его запросу и сам документ.

Через телекс

Быстрота выступает главным достоинством этого способа. Получение, обработка и отправка бумаги осуществляется по запросу организации-работодателя. В случае положительного решения, МИД РФ передает указание в иностранное посольство, в котором планируется получение визового документа. Этот вариант возможен для организаций, имеющих аккредитацию в ДКС МИД России.

Какие цели поездки могут указываться в документе

Российское законодательство регламентирует соответствие обозначенного гостем намерения действительности.

Цель Кто въезжает
Деловая Лицо, участвующее в конференциях, консультациях, переговорах, совещаниях и других мероприятиях, направленных на просветительную деятельность. А также граждане, планирующие пройти обучение или повышение квалификации на территории РФ
Коммерческая Посетители аукционов, выставок и других мероприятий в сфере коммерции
Технические услуги Эксперты, чье прибытие связано с обслуживанием оборудования, поставленного ранее иностранными организациями
Член экипажа Звено группы, бригады самолетов, поездов, судов, пересекающих границу
Водитель Специалист, осуществляющий транспортировку и перевозку коммерческих товаров
Сопровождающее лицо Родственник гражданина, пересекающего границу по рабочей (деловой) визе.

Правильно обозначенная цель визита позволит избежать отрицательного ответа при запросе на оформление приглашения.

Оформление через портал «Госуслуги» для физических лиц

Пользователь интернета имеет возможность избежать ожидания в очередях, подав запрос на приглашение иностранного гражданина через «Госуслуги». Заявитель должен заполнить бумагу, указав идентификационные и другие сведения о себе и заграничном госте.

Размер госпошлины, как и при личной подаче заявки, – 800 рублей.

Получив запрос, система обрабатывает его и отправляет в соответствующее ведомство. Если принят положительный ответ, заявитель увидит электронное приглашение для иностранца в Россию в поле «Мои услуги». При возникновении сбоя на каком-либо этапе рассмотрения запроса, пользователя уведомят в личном кабинете или направят письмо по email.

Алгоритм действий

Запрос подготовки приглашения – отнюдь не формальность, а процесс, предполагающий серьезный подход и сбор нужных документов. Допущенная ошибка или отсутствие надобной бумаги повлечет за собой отрицательный ответ миграционного ведомства и потерянное время заявителя. Чтобы процедура прошла быстро и легко, следует придерживаться строгого алгоритма действий.

Сбор необходимых документов

Для того чтобы приглашенный зарубежный гость смог пересечь границу России, заявителю нужно подготовить следующую документацию.

  1. Оригинал и заверенные копии всех заполненных страниц паспорта россиянина.
  2. Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Оформить по всем правилам бланк можно у нотариуса или самостоятельно. Вносить сведения нужно в строгой аналогии с паспортом. Перед началом оформления рекомендуется изучить образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Эта бумага обязывает приглашающего субъекта снабдить гостя деньгами (не менее месячного прожиточного минимума), решить квартирный вопрос и понести необходимые расходы на медицинское страхование. А также заявитель становится ответственным за соблюдение гостем правил и порядков, действующих в государстве, сроков пребывания, несет денежные траты в случае принудительной депортации при нарушении со стороны приглашенного.
  3. Ходатайство заявителя.
  4. Госпошлина за оформление приглашения для иностранца (800 р.) должна быть подтверждена платежным документом. Если приглашающим субъектом выступает физлицо, то доказательством является квитанция или чек. При оформлении приглашения организацией, понадобится платежный ордер. Если госпошлину внес сотрудник, действующий в интересах юрлица, то вместе с квитанцией необходимо представить доверенность на осуществление операций от имени компании, или сформированный ордер, подтверждающий передачу денежных средств подотчетному лицу.
  5. Подтверждение доходов по банковской выписке позволит гарантировать приглашенному иностранцу материальную поддержку. Справки с работы также могут быть предоставлены.
  6. Доказательства необходимости срочного оформления бумаги. В этой роли выступают диагноз лечащего врача и рекомендация экстренного оказания медпомощи в клинике России, а также свидетельство о смерти родного человека.

Непредоставление документа или некорректное заполнение бланка влечет за собой отрицательный ответ на запрос заинтересованного лица.

Скачать образец гарантийного письма

От иностранных граждан

Для пребывания в РФ с целью туризма или нанесения делового визита гостю также понадобится выполнить ряд действий. Документы для оформления приглашения иностранца в Россию подразумевают наличие копии паспорта гостя. Гражданин другого государства выбирает способ их отправки самостоятельно: по email в виде скан-копий или на фактический адрес россиянина курьерской доставкой. Если вместе с иностранцем планируется пребывание и других членов семьи (супруги(а) или ребенка), то также понадобится свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении.

Ходатайство

Подготовив необходимые бумаги, гражданин обращается в миграционное ведомство. Подача заявления может совершаться как лично, так и через интернет. Запрос сопровождается ходатайством на приглашение иностранного гражданина. Бланк документа заявитель может получить в территориальном управлении, занимающимся вопросами миграции, или самостоятельно скачать с интернета (доступно на нашем сайте). Важно заполнять каждое поле анкеты разборчиво и в соответствии с паспортом.

Скачать образец ходатайства

Причины для отказа в приеме

Специалисты УВМ рассматривают подаваемую заявителем документацию комплексно. Если составленные бланки и формы содержат ошибки, неточности или сведения в них некорректные, запрос россиянина будет отклонен. Непредоставление одного из документов, заполнение не по форме является причиной отрицательного ответа по заявлению.

В случае соблюдения всех требований, специалист ставит свою подпись, обозначающую, что комплект документов принят на рассмотрение. С этого момента начинается отсчет в 20 дней, полагающихся на обработку запроса заявителя.

Однако если требуется срочное прибытие иностранца (необходимость лечения, смерть родственника), поданные документы будут рассмотрены в течение 5 суток.

Россия нуждается в высокоспециализированных кадрах. Именно по этой причине оформление документа для трудоустройства сотрудника из-за рубежа, который имеет узкую специализацию, происходит в течение двух недель.

Вывод

Следуя алгоритму подачи запроса и правильной подготовке бумаг, оформление документа не доставит проблем. Важно внимательно заполнять формы и анкеты, не допускать ошибок. Если ответственные сотрудники примут положительное решение по запросу заявителя, то приглашение будет готово в срок, зависящий от цели визита.

Рекомендуем похожие статьи

Варианты передачи иностранцу

Зарубежный гость получает уведомление о готовности требуемой бумаги по SMS или email. Оформленный документ иностранец принимает по почте или от курьера. Доставка электронного приглашения существенно сокращает время.

Приглашение возможно оформить разными способами. Предпочтительным способом оформления приглашения является обращение в туристическую фирму для оформления туристического приглашения в Россию. Обычно компании так же представляют возможность оформить бизнес приглашение, которое требуется для получения бизнес визы. Самый трудный же вариант это получение частного приглашения.

Это самый трудный вариант. Мы опишем его подробнее. Сразу предупреждаем, мы не рекомендуем оформлять частное приглашение.

Оформить приглашение в Россию для иностранца можно в отделении Федеральной Миграционной Службы. Для этого приглашающая сторона должна предоставить пакет документов. Выступать в качестве приглашающей стороны могут физические и юридические лица, которые находятся в России. 

Физические лица имеют право оформлять для иностранных граждан частные приглашения для получения виз, срок действия которых может достигать 90 дней. Для того чтобы оформить приглашение для иностранца, физическое лицо должно быть совершеннолетним, иметь гражданство РФ и постоянную регистрацию. 

Для оформления приглашения для иностранца физическое лицо должно обратиться в отделение ФМС по месту своего проживания и предоставить документы для приглашения иностранца в россию:

  • свой паспорт;
  • заявление о выдаче приглашения для иностранца (2 экз.);
  • копию паспорта иностранца;
  • гарантийное письмо;
  • сведения о доходах, которых должно хватить для того, чтобы обеспечить приглашаемого иностранца жильем, материальной и медицинской помощью;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

Если приглашаемый иностранец является гражданином страны из списка миграционно-опасных стран, то приглашающее физическое лицо обязано будет пройти собеседование в ФМС и обосновать цель визита иностранного гражданина, а также ответить на другие вопросы. По закону приглашение при обращении в ФМС будет выдано не позднее 30 дней с момента подачи полного пакета необходимых документов.

Если все документы в порядке, и иностранному гражданину не запрещен въезд в РФ по каким-либо причинам, приглашение будет выдано приглашающему физическому лицу на бланке УФМС, имеющему индивидуальный номер. В приглашении будут записаны паспортные данные иностранного гражданина, его гражданство и страна проживания, информация о приглашающей стороне, сроки поездки и кратность визы.

После получения приглашения приглашающая сторона должна передать его иностранному гражданину. Имея на руках это приглашение, он может обращаться в консульство или посольство РФ для оформления визы, где нужно будет заполнить анкету на получение визы, оплатить консульский сбор и сдать другие необходимые для получения визы документы.

Оформить приглашение в Россию для иностранца имеет право юридическое лицо – компания, имеющая аккредитацию в УФМС или ДКС МИД РФ. Такие юридические лица имеют право оформлять частные и деловые приглашения. Причем для граждан ЕС деловые приглашения могут выдаваться для получения виз сроком действия на 5 лет, для граждан США – сроком на 3 года, а для остальных граждан – сроком на 1 год.

Если приглашающей стороне некогда собирать документы и отстаивать очереди для их сдачи, она всегда может обратиться в нашу компанию, которая поможет быстро оформить приглашение иностранцу в Россию.
Для этого понадобятся такие документы:

  • копия паспорта иностранца;
  • заполненная анкета-ходатайство на получение приглашения;
  • копия вида на жительство (если иностранец собирается получить российскую визу в той стране, гражданином которой он не является);
  • копия свидетельства о рождении (подтверждающая родственную связь в тех случаях, когда с иностранным гражданином в Россию будут въезжать и его дети).

После оформления приглашения, оно будет отправлено иностранному гражданину одной из служб эксперсс-доставки: DHL, PonyExpress, EMS.

Oформление приглашения в Россию для иностранных граждан онлайн

Перейти к оформлению приглашения

Читайте подробнее: Типы приглашений в Россию

Туристическое приглашение

Заполнить онлайн форму, оплатить, получить приглашение по электронной почте

Перейти к оформлению приглашения

Бизнес приглашение

Для стран ЕС, США, Японии, Китая – заполнить онлайн форму, оплатить, получить приглашение по электронной почте.

Для других стран, требуется заполнить онлайн форму, оплатить, дожидаться оформление приглашения в установленный срок, который указан при заказе

Перейти к оформлению приглашения

Россия занимает третье место в рейтинге самых популярных стран для переезда. Конечно, одни города РФ более популярны в…

Владимир Путин подписал новый Указ, согласно которому сроки ВНЖ, РВП, временного пребывания, регистрации приостанавливают до 15 сентября. А…

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита: 

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте. 

Полезная информация

После того, как заявление будет рассмотрено и принято сотрудниками УФМС, выдается соответствующая справка. Как правило, вся процедура длится не больше одного месяца. Стоит учесть, что сбор документов для приглашающей стороны – не самый основной этап, необходимый для въезда гостя на территорию страны.

Каждый приглашающий должен помнить, что при невыполнении обязательств, связанных с обеспечением иностранца всем необходимым на период пребывания в РФ, не исключено административное наказание, а именно довольно большой денежный штраф.

Как правило, сумма равняется 50 000 р. В случае несоблюдения правил компанией, штраф может быть вплоть до полумиллиона рублей.

Возможны случаи, когда приглашение должно высылаться гостю в короткие сроки, если требуется срочная госпитализация, но обязательно подтвердить официально этот факт в виде документа из медицинского учреждения страны проживания приглашаемого.

Для экстренных случаев предусмотрена выдача приглашения в сроки, не превышающие одной недели. Это же касается смертью близкого родственника иностранца, постоянно проживающего в РФ.

Обязательные документы

Документы для приглашения нужно собирать заранее и в строго установленном количестве. Если какой-либо бумаги не хватает, запрос рассматриваться УФМС не будет. Прежде всего, нужно заполнить заявление приглашающей стороной, образец которого выдается по запросу в ближайшем отделении организации или скачивается на официальном сайте.

Образец ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ

Основные пункты ходатайства – это:

  1. Адрес постоянного места проживания;
  2. Все данные из паспорта, включая место, в котором производилась выдача документа, номер и серия, дата;
  3. Цель визита в РФ иностранного гражданина;
  4. Полное имя приглашаемого, пол, данные из его паспорта, постоянное место жительства и гражданство;
  5. Сведения о способе въезда в страну, включая подробный маршрут гостя.

Помимо заявления, необходимы и другие документы: точная четкая копия заграничного паспорта иностранного гражданина, паспорт приглашающей стороны, документ, указывающий на способность обеспечить гостя во время его пребывания на территории РФ.

К последнему может относиться выписка счета из любой финансовой организации или справка с места работы о доходах, причем сумма должна соответствовать возможности обеспеченного пребывания в стране и выезда из нее.

Образец справки о заработной плате

Потребуется письмо от приглашающего, в котором указывается об обязанности оказать гостю должное медицинское обслуживание при возникновении проблем со здоровьем последнего, а также обеспечение на весь период пребывания иностранца материально при возникновении непредвиденных ситуаций. В некоторых случаях, может понадобиться оплаченная квитанция на государственную пошлину.

Сведения, которые должен предоставить о себе приглашенный

Для оформления приглашения гость из другого государства должен предоставить заинтересованной в его въезде стороне определенный перечень сведений. Используя их, приглашающая сторона должна составить заявление, которое в дальнейшем будет рассмотрено в отделении УФМС.

Оформление приглашений для иностранцев в Россию! Визы для иностранцев в Россию!

Что потребуется для написания заявления. Список следующий:

  • Дата прибытия в РФ и возвращения обратно в родную страну;
  • Копия личного документа, четко отображающая как личные сведения, так и фото;
  • Кратность визы;
  • Полная информация о рабочем месте, включая должность приглашаемого, правильный юридический адрес, полное наименование организации, направление деятельности и контактные номера телефонов.

Кроме того, приглашаемому нужно выбрать консульство, город в котором оно находится, с целью получения в дальнейшем визы.

Нюансы в вопросах выдачи приглашения

Граждане Соединенных Штатов Америки могут посещать территорию России, согласно заключенному соглашению, без приглашения. Виза выдается после обращения приглашающего в консульство Америки (в письменном виде). Оформление приглашение обязательно и для лиц, не достигших совершеннолетия, но уже получивших документ, удостоверяющий личность.

В УФМС упрощена процедура приглашения иностранца в РФ

Нередки случаи изменения сроков пребывания на территории России или даты въезда. Заново проходить процедуру оформления не требуется. Единственное – необходимо заполнить новое заявление приглашающей стороной и приобщить его к остальным готовым бумагам.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: