Предъявление трудовой книжки для загранпаспорта

Здравствуйте, дорогой посетитель. В данной статье пойдёт разговор про Предъявление трудовой книжки для загранпаспорта. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Кто обязан предоставлять документ

Обязанность по предоставлению трудовой книжки, а точнее ее копии, может быть возложена на граждан, о занятости которых нет сведений у сотрудников ГУВМ МВД. К ним относятся лица:

  • Работающие без официального трудоустройства;
  • Безработные граждане, в том числе пенсионеры.

Вам также могут понравиться

У таких граждан документ находится на руках, поэтому при заполнении анкеты они не только могут предоставить ее копию, но и вправе воспользоваться ТК для внесения точных сведений в анкету.

Период 10 лет — большой срок, так что если гражданин часто менял места работы, то затруднительно сохранить в памяти название всех организаций и учреждений, в которых он числился, а также сроки поступления на работу и увольнения. В этом случае его выручит находящийся на руках документ или его копия, откуда он может просто переписать необходимую информацию при заполнении заявления.

Загранпаспорт старого образца

Бумажный загранпаспорт, он же загранник старого образца, выдается на 5-летний срок. Его достоинством является возможность внесения сведений о детях предъявителя, что позволяет обойтись без получения отдельного загранпаспорта для малолетнего.

Загранпаспорт старого образца

Никаких особых требований относительно трудовой книжки при оформлении загранника старого образца не существует.

Биометрический загранпаспорт

Биометрический паспорт содержит дактилоскопическую информацию о его носителе. Этот документ выдается сроком на 10 лет. При подаче заявления на его получение также нет дополнительных требований, касающихся трудовой книжки соискателя.

Загранпаспорт нового образца

Порядок подачи сведений о стаже работы

Порядок заполнения анкеты-заявления и внесения информации о стаже и опыте работы заявителя могут незначительно различаться в зависимости от того, в каких трудовых правоотношениях он сейчас находится (не работает, официально трудоустроен, работает в серой сфере экономики и официально не трудоустроен).

Вам также могут понравиться

В пункте 14 анкеты-заявления необходимо указать полные сведения о рабочем опыте соискателя за последние 10 лет:

  • Места официального трудоустройства (названия организаций);
  • Их юридические адреса;
  • Срок принятия в штат и увольнения с работы;
  • Должность соискателя.

Если рабочий стаж составляет менее 10 лет, то в пункте 14 анкеты дополнительно указываются периоды обучения в высших, средне специальных и средних учебных заведениях. Если стаж обучения за последние 10 лет также отсутствует, то в графе указывается адрес проживания гражданина.

Перерывы в трудоустройстве более 1 месяца также должны быть отображены в анкете. В этом случае заявителю следует написать «Не работал», указав конкретные сроки отсутствия занятости. При выходе на пенсию нужно также отразить это в анкете.

Официальное трудоустройство

В случае если соискатель работал и продолжает трудиться официально, он заполняет анкету в стандартном порядке, указав все вышеупомянутые сведения.

Работа без записи в книжке

Неофициальное трудоустройство означает, что документ находится на руках у подателя заявления. В подобном случае он может переписать имеющиеся сведения, указав, что в настоящий момент не трудоустроен.

При утере документа

Утеря документа не может препятствовать выдаче загранпаспорта. В этом случае соискатель загранника должен заполнить пункт 14 заявления, указав по памяти места работы и сроки трудоустройства. В конце графы нужно указать, что трудовая книжка утеряна.

Документ не заводился

Если документ не заводился из-за отсутствия у заявителя стажа работы, то в графе указывается занятость заявителя за 10-летний срок (отсутствие работы, обучение в учебных заведениях). После заполнения графы требуется указать: «Трудовая книжка не выдавалась».

Почему иногда нужно предъявлять трудовую книжку

До 2021 года миграционными вопросами в России, в том числе и выдачей загранпаспортов, занималась ФМС РФ. В административном регламенте ФМС в разделе «Необходимые документы при оформлении загранпаспорта» числилась трудовая книжка (ТК). Это объяснялось тем, что некоторым категориям граждан запрещен выезд за границу и выдача необходимого для этого загранпаспорта.

К числу таких граждан относятся носители государственной тайны, в том числе информации особой важности и совершенно секретных сведений, работающие на режимных предприятиях и в учреждениях.

Копия и оригинал трудовой книжки удостоверяли, что заявитель не относится к кругу лиц, которым ограничен или запрещен выезд из РФ за границу.

С 2021 года миграционные вопросы перешли в ведомство ГУВМ МВД РФ. В новом Административном ведомственном регламенте, определяющем порядок предоставления услуг по выдаче загранпаспортов гражданам РФ, отсутствуют слова о необходимости предъявления трудовой книжки при подаче анкеты-заявления. Это не значит, что опыт трудоустройства заявителей не проверяется — сейчас такая обязанность возложена непосредственно на сотрудников ведомства, которые самостоятельно делают запросы по месту работы заявителя.

Согласно п. 38.4 Административного регламента, анкета-заявление по-прежнему содержит пункт 14, в котором соискатель должен заполнить данные о своем трудоустройстве за последние 10 лет.

В отдельных случаях копия и оригинал книжки по-прежнему востребованы работниками ГУВМ. С помощью этого документа устраняются разночтения в информации, поданной заявителем и имеющейся у работников ведомства. Также предоставление книжки остается обязанностью отдельных категорий граждан России.

Какие страницы могут понадобиться

По требованию сотрудников ГУВМ заявитель может предъявить копию своего документа. Она действительна 30 суток с момента выдачи. Копию можно получить в отделе кадров той организации, в которой числится гражданин.

Копированию подлежат все страницы, в которых есть записи, в том числе титульный лист книжки. При использовании копии в личных целях, например, для точного заполнения сведений о стаже в анкете-заявлении, можно обойтись ксерокопиями страниц за последние 10 лет стажа.

Кому необязательно предъявлять

Предоставлять трудовую книжку для загранпаспорта не обязаны граждане, чья трудовая деятельность является открытой, а сведения о ней доступны работникам ведомства. К таковым лицам относятся официально трудоустроенные граждане, так как их трудовая книжка находится в распоряжении работодателя.

Данная категория лиц лишь заполняет сведения об опыте своей работы за последние 10 лет в анкете-заявлении, а при нехватке в ней места — в отдельном приложении к анкете.

Подача ложных сведений: какое наказание

Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.

В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:

  • Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
  • Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 2021 рублей.

Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.

Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.

Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Зачем для загранпаспорта нужна трудовая книжка

В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2021 году, то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2021 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).

Копия трудовой книжки

Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину, так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.

В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США, например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.

[flat_ab id=»10″]

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Правильное заполнение анкеты

И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и не бесплатно).

[flat_ab id=»10″]

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: