Замена загранпаспорта через Госуслуги – пошаговая инструкция

Добрый день, уважаемый посетитель! В этой статье поднимается тема Замена загранпаспорта через Госуслуги – пошаговая инструкция. Если у Вас возникли вопросы, смело задавайте их ниже, это бесплатно! Надеемся, что мы сможем помочь

Срочная замена

В некоторых случаях возможна быстрая замена загранпаспорта:

  • необходимость безотлагательного лечения за рубежом;
  • смерть или тяжелое заболевание ближайшего родственника.

Во всех этих случаях обмен происходит в течение 3–9 рабочих дней.

Для замены документа в ускоренном порядке потребуется подтверждение причины, требующей незамедлительного выезда гражданина за пределы РФ:

  • заключение российского медицинского учреждения/зарубежной клиники о необходимости экстренного лечения, а также подтверждение этого факта от российского местного органа здравоохранения;
  • телеграмма или иной письменный заверенный нотариально документ, который подтверждает смерть или тяжелое заболевание близкого родственника.

Основания для замены

Законом РФ не предусматривается продление недействительного заграничного паспорта. То есть в любом случае на руки выдается новый документ.

Чаще всего проводится замена загранпаспорта по истечении срока. Но, помимо этого, существуют также другие причины для подачи заявления на замену:

  • Повреждения, из-за которых часть информации нечитабельна. Например, отсутствие страниц, жирные пятна и т. п.
  • Потеря. Обратите внимание, что при обнаружении пропажи нужно сразу же сообщить об этом факте в ФМС вашего города.
  • Вклеенное фото существенно отличается от того, как человек выглядит в данный момент. Каких-то конкретных различий нигде не прописывается, то есть замена в этом случае происходит на усмотрение владельца паспорта.
  • Изменения в персональных данных. Как правило, это новая фамилия при замужестве. Нормативные акты не предусматривают обязательности замены заграничного паспорта в этом случае, но все же лучше это сделать, чтобы избежать возможных проблем при поездках за рубеж.
  • Нет свободных страниц. Если листы закончились, но остались визы с открытым сроком действия, старый паспорт могут отдать после написания соответствующего заявления.
  • Желание получить новый биометрический образец до истечения срока действия нынешнего.

Сроки обработки заявки

На срок получения загранпаспорта влияют такие обстоятельства, как наличие или отсутствие регистрации по месту нахождения, есть ли доступ к секретным данным, составляющим государственную тайну и некоторые другие.

Сроки обработки заявки регламентированы ст. 10 ФЗ №114, регулирующая порядок выезда из страны. Если вы обращаетесь по месту проживания, то есть имеете регистрацию в этом населенном пункте, то загранпаспорт меняется в течение 30 календарных дней. Исключение – наличие у заявителя доступа к секретным данным. В этом случае время может быть увеличено до 90 календарных дней.

Если вы обращаетесь по месту фактического проживания и не имеете постоянной регистрации в этом городе, то заявление будет рассматриваться сроком до 120 календарных дней.

Стоит отметить, что в последние годы наблюдается сокращение времени выдачи, то есть все оформляется достаточно быстро.

Но все же, подать заявление на замену загранпаспорта лучше заранее.

Документы

В зависимости от того, какой старый или новый вариант паспорта вы собираетесь получать, нужно будет подготовить определенный перечень документации.

Дополнительные бумаги (подтверждающие опекунство или право законного представителя) могут потребоваться в случае, если он оформляется на несовершеннолетнее или недееспособное лицо.

Для старого образца

В этом случае документы на замену загранпаспорта потребуются следующие:

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заполненная анкета установленной формы;
  3. старый паспорт, который нужно заменить;
  4. справка из комиссариата или военный билет (только для мужчин призывного возраста — 18–27 лет);
  5. разрешение командования (для работников федеральных органов исполнительной власти и служащих ВС России);
  6. личные фотографии 35*45 мм (цветные);
  7. трудовая книжка с записями о местах работы за последние 10 лет;
  8. свидетельство о рождении ребенка;
  9. квитанция об оплате госпошлины.

Для нового образца

Для получения биометрического паспорта с чипом потребуется предоставить:

  1. анкету установленной формы (отличается от той, что заполняется для обычного варианта);
  2. паспорт гражданина РФ;
  3. военный билет (для мужчин 18–27 лет);
  4. заграничный паспорт, которым пользовались ранее;
  5. квитанцию об оплате госпошлины.

В отличие от обычного, для получения биометрического документа не требуется предоставление следующих документов:

  1. трудовая книжка (отменена приказом №320 от 13.04.13);
  2. фотографии (на месте делается специальное фото с биометрией);
  3. свидетельства о рождении детей (на них оформляют отдельные документы).

Пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, для заявления на обмен загранпаспорта через Госуслуги потребуется подтвержденный аккаунт. Если его у вас нет, то нужно зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Это может занять от одного дня до двух недель (в зависимости от выбранного способа верификации).

Раньше для того, чтобы найти нужную государственную услугу, требовалось сначала выбирать ведомство, которое занимается данным вопросом. После обновления сайта, все стало намного проще.

Приведем инструкцию, как оформить замену загранпаспорта старого образца:

  1. Выбираем услугу. Зайдите в личный кабинет, используя логин и пароль. В основном меню щелкните на раздел Каталог услуг. Далее, в категории «Паспорта, регистрации и визы» выберите пункт «Заграничный паспорт». Перед вами на экране появится два варианта услуги. Нажимаете на «Выбрать старый образец» и далее: на себя, ребенка до 14 лет или на несовершеннолетнего до 18 лет. Вы попадете на страницу с полным описанием процедуры. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Получить услугу».
  2. Выбираем отделение УФМС. Здесь надо будет выбрать офис миграционной службы, согласно вашей прописке, а также управление, в котором вы планируете забирать готовый паспорт. В случае совпадения мест регистрации и фактического нахождения это будет один и тот же адрес. Если же вы хотите получить заграничный паспорт не по прописке, то выбирайте ближайшее отделение.
  3. Заполняем персональные данные. Перейдя на страницу, вы увидите, что часть информации (контакты, пол, Ф.И.О, дата рождения) уже подгружена автоматически из личного кабинета. Потребуется только отметить страну и место рождения, а также наличие второго гражданства. Если вы меняли фамилию и не отметили этого ранее в своем кабинете, то придется сначала внести изменения там.
  4. Вводим паспортные данные. Здесь нужно внести данные российского паспорта. Будьте внимательны при заполнении полей, вся информация должна быть полностью идентична тому, что указано в бумажном варианте. А также на этой странице проставляется тип обращения – причина, по которой происходит замена. Здесь же отмечаем цель получения: для проживания за рубежом или кратковременного пересечения границы.
  5. Выбираем тип обращения. Потребуется выбрать место оформления документа: по месту жительства (постоянной регистрации) или по месту фактического пребывания. Обратите внимания, что в последнем случае сроки выдачи увеличиваются.
  6. Заполняем дополнительную информацию. На этой странице нужно будет отметить следующие пункты: наличие судимости, доступа к данным, составляющим государственную тайну, неисполненных финансовых или иных обязательств, отношение к воинской службе.
  7. Вводим информацию о местах работы за последние 10 лет. Здесь нужно будет указать данные о должности, наименовании организаций и их адресах согласно записям в трудовой книжке. Информация заполняется от прошлого к настоящему, т. е. начинать нужно с самого первого места работы. Если есть периоды, в которые вы нигде не были оформлены, нужно вместо должности написать – «не работал», а в поле адрес внести данные о месте проживания. В случае если на период 10 лет выпадает время обучения, то данные заносятся аналогично.
  8. Загружаем фото. Оно будет использоваться только при рассмотрении заявления. В паспорт вклеивается фото, которое вы принесете вместе со всем пакетом документов в УФМС. Основные требования к загружаемой фотографии: размер не более 5 Мб; формат – jpeg, bmp, png; разрешение – не менее 300 dpi; соотношение стороне – 35*45 мм.
  9. Проверка данных. Сейчас нужно будет перепроверить всю введенную ранее информацию. Если все соответствует, то ставьте галочки напротив пунктов подтверждения об ответственности за достоверность указанных данных и ознакомления с правилами выезда за рубеж. Здесь же потребуется указать способ информирования о проверке анкеты – посредством письма на электронную почту или смс-сообщения.

Процедура оформления биометрического паспорта аналогична. Нажимайте на пункт «Выбрать новый образец» и далее следуйте этой инструкции, начиная со второго шага.

После обработки заполненного заявления поступит уведомление о его статусе. Если оно прошло проверку, то вас пригласят с перечнем нужных документов для оформления в отделение УФМС.

Где забрать готовый паспорт

Выдачей занимаются два ведомства: Министерство иностранных дел и Федеральная миграционная служба. Вид выдаваемых документов отличается только серией, юридическое значение одинаковое. МИД сейчас выдает паспорта лишь дипломатическим сотрудникам, а также организациям, которые имеют аккредитацию в министерстве. Поэтому обычные граждане могут получить паспорт в подразделении МФЦ либо в офисе ФМС своего города.

При оформлении заявления на замену через портал Госуслуги вы выбираете более подходящий вариант.

Обратите внимание, что некоторые региональные отделения миграционной службы не имеют технической возможности выдавать биометрические загранпаспорта. Причина – отсутствие современного оборудования. Поэтому перед оформлением нужно заранее уточнить, есть ли такая функция в выбранном отделении.

Как оплатить госпошлину онлайн

Сделать это можно в любом банке или его интернет-приложении. Стоимость зависит от того, какой документ вы будете получать, и в 2021 году составляет:

  • для старого образца – 2 тыс. руб. (1 тыс. руб. – на детей до 14 лет);
  • для биометрического – 3, 5 тыс. руб. (1,5 тыс. руб. – на детей до 14 лет).

Но можно и сэкономить. Дело в том, что при оплате через сайт Госуслуги отсутствуют какие-либо комиссии и предоставляется скидка в размере 30%. Счет на оплату можно найти в личном кабинете, после того как будет подтверждено заявление на получение паспорта.

Важно! От оплаты госпошлины освобождаются сироты и дети, лишившиеся родительской опеки.

Для совершения онлайн-платежа нужно зайти в свой аккаунт на портале Госуслуги и выбрать вкладку «Оплатить госпошлину» по заявлению №****. Перед вами появится информация о сумме и деталях платежа.

Выбираем способ расчета:

  • банковская карта;
  • мобильный телефон;
  • электронный кошелек.

После этого появится ссылка на распечатку/сохранение квитанции. Предоставлять бумажное подтверждение расчета в ФМС не нужно. При платежах через Госуслуги данные поступают к ним автоматически.

Альтернативные варианты получения загранпаспорта

Помимо подачи заявления через сайт Госуслуги есть и другие способы заменить заграничный паспорт:

Обращение в отделение УФМС в вашем регионе. Чтобы найти ближайшее к вам, нужно перейти на официальный сайт ведомства. Вверху страницы находится интерактивная карта территориальных органов миграционной службы. Здесь есть вся информация о его местонахождении и режиме работы. При обращении лично в ФМС есть ряд недостатков: ожидания в очередях (иногда многочасовые), неудобное время приема (как правило, отделения открыты тогда, когда большинство обычных граждан на службе).

Обратите внимание! УФМС выезжает для оформления загранпаспортов на место если есть коллективная заявка. Для этого нужно набрать не менее 35 человек.

Региональный МФЦ (многофункциональный центр). В сравнении с ФМС, обращение в эту организацию имеет ряд преимуществ: удобный график работы, большое количество офисов, предварительная электронная запись на нужную дату и время, возможность сделать копии документов прямо на месте.

Безусловно, замена загранпаспорта на портале Госуслуги быстрее и удобнее, но решать вам. Выбирайте наиболее удобный для себя вариант замены или оформления загранпаспорта и путешествуйте на здоровье.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

  • внутренний паспорт;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
  • три фотографии ребёнка;
  • квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Как получить загранпаспорт через Госуслуги?

Подождите 1 рабочий день, пока заявку проверят. Вы получите уведомление, что ее приняли. Если ведомство отклонило заявление – исправьте ошибки и отправьте его повторно.

После этого вы сможете оплатить госпошлину и вам придет сообщение от МВД России. В нем будет следующая информация:

  • адрес отделения ФМС;
  • дата и время визита;
  • список необходимых документов

Статус заявления — «Принято»

Напишите в ведомство через госуслуги, чтобы перенести дату посещения. Также они ответят на любой вопрос про загранпаспорт.

Все документы сложите в один пакет. Приложите к ним распечатанные фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Распечатывать квитанцию необязательно, но желательно. Это облегчит работу сотруднику.

В назначенное время придите в паспортный стол. Не опаздывайте. Передайте пакет полицейскому. Он сверит оригиналы с данными в электронном заявлении. Если заказали загранпаспорт старого образца – вам его вручат.

Если после проверки заявления не прийти в паспортный стол в течение 6 месяцев – дело закроют, а готовый документ уничтожат. Деньги не вернут.

Для биометрического загранпаспорта вас дополнительно сфотографируют и отсканируют отпечатки пальцев. После этого дождитесь уведомления от портала госуслуг, что документ готов. Снова придите в отделение и получите загранпаспорт.

Есть 4 способа, чтобы узнать о готовности загранпаспорта:

  • В личном кабинете интернет Госуслуг — https://lk.gosuslugi.ru/notifications;
  • На электронную почту придет уведомление;
  • Вам позвонят из паспортного стола, если оставите свой номер;
  • По паспортным данным на сайте ГУВМ МВД — https://гувм.мвд.рф/services/passport.

Как заказать загранпаспорт старого и нового образца через Госуслуги

Чтобы оставить заявку, пройдите по ссылке – https://www.gosuslugi.ru/10005. Выберите тип заграничного паспорта – старого или нового образца.

Отличие загранпаспорта нового и старого образца

Загранпаспорт нового образца — это биометрический документ, так как в него встроена микросхема. На устройстве информация о паспорте и владельце. Значок чипа на обложке подтверждает его наличие. Срок действия документа – 10 лет, а цена – 2021 рублей.

Загранпаспорт старого образца не содержит микросхем, но внешне похож на новый. Им можно пользоваться 5 лет. Стоимость – 2021 рублей.

Оцените «За» и «Против». Если готовы переплатить 2021 рублей, то заказывайте заграничный паспорт нового поколения. Он более современный, безопасный и удобный. Когда определитесь – кликните нужную кнопку.

Если выбрали биометрический паспорт, приготовьтесь ходить в паспортный стол 2 раза. При оформлении старого образца – 1 раз.

Откроется окно, в котором нужно выбрать возрастную категорию. От нее зависит вид анкеты и список документов. Россиянам доступны 3 варианта:

  • до 14 лет;
  • от 14 до 18 лет;
  • от 18 лет.

Выбор возрастной категории для загранпаспорта

Эта пошаговая инструкция о том, как оформить загранпаспорт для взрослого.

 Следующая страница покажет план, по которому вы будете двигаться. Чтобы сделать загранпаспорт через госуслуги, вам предстоит:

  1. заполнить электронное заявление. Дождаться, когда его проверят;
  2. оплатить госпошлину;
  3. дождаться приглашения в паспортный стол. Принести оригиналы документов;
  4. получить загранпаспорт, когда он будет готов.

Как получить загранпаспорт через госуслуги

Портал госуслуг поможет сэкономить время – избежать лишних визитов и очередей в отделение ФМС. Но отнести документы сотруднику паспортного стола все равно придется лично.

Составление и отправка заявки

Чтобы перейти к заполнению анкеты, нажмите «Получить услугу». Это займет 15 минут.

Кнопка «Получить услугу»

Заявка состоит из 10 пунктов:

  1. ваши персональные данные;
  2. ваши паспортные данные;
  3. смена фамилии, имени или отчества;
  4. наличие второго гражданства;
  5. тип обращения;
  6. загрузка фотографии;
  7. оформление и цель получения;
  8. ваша деятельность за последние 10 лет;
  9. доступ к особой важным или совершенно секретным сведениям;
  10. выбор подразделения для подачи документов.

Ваши персональные и паспортные данные заполнит система. Портал берет информацию из учетной записи. Чтобы внести изменения, нажмите «Изменить данные профиля». Если будут пустые поля – заполните их.

Шаг 1. Ваши персональные данные

Шаг 2. Ваши паспортные данные

Если меняли фамилию, имя или отчество – нажмите «Да» и укажите прежние. Для тех, кто менял более одного раза, есть кнопка «Добавить данные».

Шаг 3. Меняли ли вы когда-либо фамилию, имя или отчество?

Информацию о смене ФИО скрывать нельзя. Это могут расценить как предоставление заведомо ложной информации, заявку не примут.

Вы имеете второе гражданство? Если «Да» — выберите его из списка стран.

Шаг 4. Имеет ли получатель второе гражданство?

Тип обращения означает, откуда вы будете подавать оригиналы и забирать готовый загранпаспорт. Выберите подходящий тип:

  • по месту жительства (по прописке);
  • по месту пребывания (по временной регистрации);
  • по месту фактического проживания (если другие варианты не подходят);

Шаг 5. Тип обращения

Если выбрали «По месту жительства», то введите в форму адрес постоянной регистрации. Пишите, как в паспорте. Укажите дату, когда были зарегистрированы.

Место жительства

Для вариантов «По месту фактического проживания» и «По месту пребывания» укажите прописку (если есть) и адрес, где сейчас проживаете. Чтобы заполнить период пребывания, используйте лист временной регистрации. Так будет точнее.

По месту фактического проживания

По месту пребывания

Отвечайте честно на вопрос: «Имеется ли у Вас место жительство, подтвержденное штампом в паспорте гражданина РФ?» Если скрыть эту информацию – заявку отклонят. В следующий раз заполнить анкету на загранпаспорт через госуслуги вы сможете через 1 месяц.

Загрузите свою фотографию.

Шаг 6. Загрузите свою фотографию

Ориентируйтесь на пунктирные линии при загрузке, чтобы ваше фото утвердили. Изображение можно увеличивать, уменьшать, перемещать и поворачивать.

Обрезка фотографии

Выберите тип оформления загранпаспорта. Доступно 5 вариантов:

  • первичное – получаете в первый раз;
  • в дополнение к имеющемуся – хотите второй;
  • взамен использованного – закончился срок действия;
  • взамен испорченного – порвали;
  • взамен утраченного – потеряли.

Шаг 7. Оформление и цель получения

Второй заграничный паспорт может быть только нового образца.

Укажите цель получения загранпаспорта: для временных выездов или проживания за границей. Если собираетесь жить за пределами России, выберите нужную страну из списка.

Цель получения

У вас есть заграничный паспорт, срок действия которого не вышел? Если «Да» — введите его данные.

Имеется ли у получателя дополнительный заграничный паспорт

Последовательно заполните, чем вы занимались последние 10 лет. Здесь указывается работа, учеба и военная служба. Чтобы заполнить следующий отрезок времени – нажмите «Добавить данные».

Шаг 8. Ваша деятельность за последние 10 лет

Сведения о работе берите из трудовой книжки. Подработку не указывайте. Если вы не работали более 1 месяца – отметьте это. В поле «место работы» пишите: не работал.

Ничего не упустить поможет индикатор заполнения. Он покажет, сколько лет вы заполнили и сколько еще осталось. Если есть промежутки, которые забыли указать – индикатор вам напомнит.

Индикатор заполнения

Далее перечислены 5 вопросов. Они фильтруют людей, которым могут запретить выезд из страны. Если вы к ним не относитесь – нажмите «Нет».

Шаг 9. Имеете ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?

Выберите подразделение для подачи документов. Портал найдет ближайшие отделения МВД и выведет их на карте. Туда же вы отправитесь, чтобы получить загранпаспорт.

Шаг 10. Выберите подразделение для подачи документов

Система ищет подразделение на основе информации в 5 шаге. Если вас это не устраивает – кликните «Выбрать подразделение самостоятельно».

Чтобы завершить оформление загранпаспорта через Госуслуги, дайте свое согласие на обработку персональных данных. Для этого проставьте галочки и нажмите «Отправить».

Согласие на обработку персональных данных

Анкета отправилась на проверку в отделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали. На этой странице можно отменить заявление и написать в ведомство.

Статус заявления — «Отправлено»

Какие нужны документы?

Чтобы вписать достоверные данные в заявление на загранпаспорт, нужны следующие документы:

  1. паспорт;
  2. старый загранпаспорт (если имеется, и он действителен);
  3. свидетельство о браке или смене ФИО (если имеется);
  4. военный билет (для мужчин 18-27 лет) или справка из военкомата по форме №32 (для тех, кто еще не служил);
  5. разрешение от командования (для военных);
  6. трудовая книжка (если имеется);
  7. справка из учебного заведения (для студентов);
  8. диплом о среднем специальном или высшем образовании (если имеется);

В отделение ФМС принесите оригиналы документов с 1 по 5 номер. Ксерокопии не нужны.

Требования к фото на загранпаспорт через Госуслуги

Подготовьте фото лица размером 35 на 45 мм:

  • 1 цифровую – для электронной заявки;
  • 4 бумажных – для паспортного стола.

Бумажные фотографии нужны, чтобы сделать загранпаспорт старого образца. На загранпаспорт нового образца вас бесплатно сфотографируют в паспортном столе.

Делайте снимок на фотоаппарат или телефон с камерой от 8 Мп. После его можно отредактировать с помощью фото-редакторов или онлайн-сервисов.

Чтобы цифровое фото загрузилось, соблюдайте технические требования:

  • разрешение – от 450 DPI;
  • формат – JPEG, PNG, BMP;
  • размер – от 10 Кб до 5 МБ;
  • глубина цвета – 8 бит (для чёрно-белого), 24 бит (для цветного);
  • соотношение сторон (Ш * В) – 35 x 45.

Основные требования к содержимому фотографии:

  • открытый овал лица без мимики;
  • естественный цвет кожи;
  • однотонный белый фон.

Берегите время и нервы – обратитесь в фотостудию. За 5 минут и 200 рублей профессионалы изготовят вам полный комплект, который соответствует требованиям.

Сколько делается загранпаспорт через Госуслуги?

Время, через которое заграничный паспорт будет готов, зависит от типа обращения. Отсчет начинается со дня, когда электронную анкету приняли.

Лучше подавать заявление по месту жительства. Тогда загранпаспорт сделают в течении 30 дней. Если обратились в паспортный стол по месту пребывания или фактического проживания – ждать придется до 3 месяцев. Этот срок нужен, чтобы отправить запрос на проверку вашей временной и постоянной регистрации и получить официальный ответ.

Выдача документа затянется, если вы принесли не те документы, неправильно заполнили анкету или указали ложные данные.

 Срочное оформление делают в двух случаях:

  • нуждаетесь в экстренном лечении за границей;
  • умер или находится в предсмертном состоянии родственник.

Видео-инструкция

Если остались вопросы по оформлению загранпаспорта через госуслуги, посмотрите данное видео. Оно длится 5 минут. Либо опишите проблему в комментарии – мы поможем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: